Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky
Zápis ze schůzky 19. 10. 2004

Zápis ve formátu .doc zde.

1. ) Projednání zápisu ze schůzky trenérské rady 14.10.2004
   • Úhrada soustředění "Prackov"
     Nečlenové SCM musí platit celou částku. Protože návrh na účastníky a příspěvek nebyl schválen předem ani TR ani výborem, výbor s úhradou nesouhlasí. Souhlas pouze s úhradou pro T.Nixe v rámci "smlouvy". Stejný postup platí i pro soustředění SCM v Litomyšli a Opavě.
   • Nemistrovské závody
     Výbor jednotlivě schválil proplacení nákladů projednávaných na TR (7.868,- Kč), nebylo schváleno proplacení účasti M.Černohorského a M.Šišky na vícebojích v termínu, kdy se konal krajský přebor žáků v Týništi n. O. (proplatit pouze startovné a cestovné účastníka KP A.Kollátora ve výši hromadné dopravy). Nocležné žáků u cestovního účtu V.Peruna se neproplácí. Výbor považuje za politováníhodné, že závodníci, kteří mohou uspět na krajském přeboru závodí v tu dobu jinde.
   • Vrhačská síť v tělocvičně
     Zatím není k dispozici návrh způsobu upevnění, který by byl akceptován oddílem basketbalu.
   • Osvětlení dráhy
     Původní osvětlení byla zničeno při rekonstrukci dráhy (polytan). Na nové oddíl peníze nemá a TJ to zatím nepovažuje za prioritu oproti jiným výdajům TJ.
   • Návrh zařazení do SCM do 22 let
     Doplnit o A.Jelínka, P.Vilímka. Podpořit zabezpečení T.Nixe z některého SVS.
   • Ostatní návrhy a doporučení byly projednány v bodě II - Sezóna 2005.
2. ) Sezóna 2005
   • Čerpání rozpočtu 2004 - předpoklady pro rok 2005, návrh do 15.11 na TJ
     J.Brych předložil aktuální čerpání rozpočtu k 30.09.2004¹⁾, možný výhled do konce roku 2004 a předběžný návrh rozpočtu na rok 2005. Plánované příjmy roku 2004 budou zřejmě překročeny o cca 152 tis. Kč, plánované náklady ovšem budou překročeny o cca 209 tis. Kč, tj. k 31.12.2004 lze místo zůstatku 122 tis. Kč očekávat zůstatek pouze 65 tis. Kč. Nepodaří-li se najít nové sponzory a získat nové peníze za nové reklamy, musí být rozpočet na příští rok úspornější. Další jednání o rozpočtu bude na zvláštní schůzce výboru 11.11.2004 (do 15.11.2004 musí TJ obdržet orientační návrh rozpočtu oddílů na rok 2005), výbor proto uvítá další konkrétní náměty především v oblasti příjmů.
     Na webu oddílu jsou ve složce "Sponzoři a granty" dlouhodobě k dispozici vzory darovací (sponzorské) smlouvy a smlouvy o reklamě. Je tam také odkaz na pravidla k motivaci na získání takových smluv pro celý oddíl (družstvo, jednotlivce). Najdete zde.
     Poznámka: úhrada od firmy A11 dosud nebyla připsána na účet jak předpokládala smlouva, byla proto vystavena (po dohodě s A.Zavoralem) faktura na dohodnutou částku.
   • Přihlášky do soutěží
     Výbor schválil následující přihlášky družstev do soutěží pro rok 2005:
     • Muži I. liga (vedoucí J.Nohejl)
     • Ženy II. liga (vedoucí M.Laštůvka)
     • Dorostenci (vedoucí V.Perun)
     • Starší žáci (vedoucí J.Voříšková)
     • Starší žákyně (vedoucí S.Prokopová)
     • Mladší žáci - jedno družstvo (vedoucí J.Voříšková)
     • Mladší žákyně - jedno družstvo (vedoucí J.Voříšková, pokud se nepodaří znovu přesvědčit A.Schmiedovou).
     • Družstva juniorů resp. dorostenek budou přihlášeny pouze v případě, že bude příslib alespoň deseti závodníků/závodnic na soupisce (bude jednáno s vedoucími J.Voříškem resp. P.Metelkou).
     Přihlášky do soutěží.
     Zodpovídá: J.Brych (s vedoucími družstev)     Termín: dle propozic ČAS / KAS.
   • Smlouvy s vybranými závodníky
     Výbor po zvážení zkušeností se smlouvami v roce 2004, po vyslechnutí různých návrhů a námětů a s přihlédnutím k očekávaným možnostem rozpočtu na rok 2005 předpokládá dva typy smluv s vybranými závodníky (zatím pouze pro muže):
     • Smlouva A (přísluší závodníkovi, který má splněn alespoň limit C pro stanovení odstupného v případě přestupu2) - závodník by měl nárok na příspěvek na sportovní přípravu ve výši 2.500 Kč čtvrtletně s tím, že si v rámci tohoto příspěvku sám vybere na co mu oddíl přispěje. Čerpání bude na základě předložených dokladů na nákup sportovního vybavení, soustředění, rehabilitaci, cestovné na nemistrovské závody, konzultace apod. Další podmínky (počet startů apod.) by odpovídaly smlouvám, jejichž platnost skončí 31.10.2004.
       V současné době splňují tuto podmínku: T.Balcar, A.Jelínek, P.Mentberger, T.Nix a Jiří Vondřejc, v případě realizovaného přestupu také: M.Brzek, Z.Cejnar a P.Landmesser.
     • Smlouva B (přísluší závodníkovi, který v minulé prvoligové soutěži získal pro oddíl alespoň 20 bodů a nesplňuje podmínku pro smlouva A) - závodník by měl nárok na příspěvek na sportovní přípravu ve výši 1.500 Kč čtvrtletně. Způsob využití příspěvku by byl stejný jako u smlouvy A. V případě dosažení výkonu odpovídajícímu "limitu C" by se automaticky od následujícího čtvrtletí smlouva měnila na smlouvu A.
       V současné době splňují tuto podmínku: V.Perun a Jan Vondřejc.
     Náklady na mistrovské soutěže by byly hrazeny mimo tyto smlouvy.
   • Bodné
     • Výbor stanovuje bodné pro soutěž mužů ve výši 100 Kč za každý získaný bod (resp. jednu čtvrtinu bodů štafety pro člena štafety) pro všechna prvoligová kola.
     • Základní bodné pro soutěž žen je stanoveno na 30 Kč za každý získaný bod (resp. jednu čtvrtinu bodů štafety pro členku štafety). Skončí-li družstvo žen celkově do čtvrtého místa (včetně), zvyšuje se bodné na 40 Kč za bod.
     • Výbor se rozhodl mimořádně odměnit za výkony v druhé části prvoligové soutěže mužů Tomáše Balcara možností nákupu sportovního vybavení až do výše 5.000 Kč. Výplata bude provedena na základě předložených dokladů do konce roku 2004.
       Zodpovídá: J.Brych     Termín: po dohodě s T.Balcarem
   • Přestupy a registrace
     
     • Zaregistrovat za oddíl Kateřinu Lajbnerovou, 1983.
     • Výbor souhlasí s přestupy do našeho oddílu:
       • P. Bendzová z TJ Dobruška
       • Z. Cejnar ze Sparty Praha (odstupné 15.000 Kč)
       • M. Brzek z Ústí n. O. (odstupné 15.000 Kč)
       • P. Landmesser z Nového Města n. M. (odstupné 15.000 Kč)
       Napsat dopis jejich mateřským oddílům s návrhem na dohodu o odstupném.
       Zodpovídá: J.Brych     Termín: 26.10.2004
     • O ostatních závodnících / závodnicích o jejichž příchodu výbor resp. vedoucí družstev jednali (nebo o ně projevili zájem) nebylo rozhodnuto. Nezmění-li se finanční možnosti oddílu, bude upřednostněno jejich hostování resp. jednání v jarním přestupním termínu.
   • Pořádání závodů
     V sezóně 2005 bude oddíl pořádat stejné akce, na které letos získal grant (Laťky, přespolák, jarní závody, Nejrychlejší hradečák, Hradecké štafety, Memoriál J.Vidrny a Z.Lajbnerové), Kinderiádu a CORNY-pohár, přihlásí se k pořádání soutěžního kola ve všech soutěžích družstev, které obesílá. Projednat s KAS pořádání krajského přeboru ve vícebojích dospělých a dorostu resp. žactva, ne společně (žádost o MČR ve vícebojích nebyla ČAS akceptována, bylo přiděleno do Staré Boleslavi). Pokud možno se vyhne prázdninovým termínům.
   • Akce ČOS v roce 2005
     • Výcvikový tábor "Opava" 20.-27.04. - seznam účastníků přijde z ČOS
     • Přespolní běh: Kolín, 02.04.2005
     • Čtyřboj ČOS: Plzeň, podzim - přesný termín bude určen dodatečně
     • Do 30.11.2004 zaslat oddílové tabulky - nejlepší výkony na ČOS.
       Sestaví: P.Rytíř (odešle J.Brych)     Termín: 30.11.2004
     • Sletové soutěže 2006 (čtyřboj, štafety v hlavním programu)
3. ) Různé
   • Jednání M.Jankoviče
     M.Jankovič se omluvil z pracovních důvodů. Na další schůzku výboru připravit podklady ze stanov ČOS resp. TJ.
     Zodpovídá: všichni členové výboru     Termín: podle možností
   • Sto let atletiky v Hradci Králové
     • Odpoledního setkání se zúčastnilo 137 účastníků (118 platících). Zbývá uhradit doplatek vyúčtování 3.298 Kč (celkový náklad 53.298 Kč).
     • Někteří z oceněných se odpoledního setkání nezúčastnili. Na výroční schůzi oddílu bude ocenění předáno M.Moravcovi, J.Matouškovi, J.Klokovi, A.Jelínkovi, P.Mentbergrovi (všechny osobně pozvat), ostatním bude odesláno poštou.
       Zodpovídá: J.Brych     Termín: v závislosti na termínu výročky
     • Nerozdané výtisky tabulek mužů a žen (rekordy, vývoj hradeckého rekordu, nejlepší v disciplině) jsou ještě k volně k dispozici v kanceláři oddílu.
     • Archivní materiály o historie hradecké atletiky, které zapůjčil Štěpán Plenta z archivu svého otce, byly ofoceny a zkopírovány. Originály jsou připraveny k vrácení.
   • Granty 2005 (naděje na "kapitační grant")
     Oddíl požádá Magistrát o stejné granty jako v roce 2004, navíc požádat i o grant na pořádání Kinderiády a CORNY poháru (v příjmech nutno uvést příslušnou dotaci). Využít přednostně na nákup vybavení. Magistrátu byly odevzdány podklady pro nově připravovaný grant na sportovní přípravu mládeže (v případě jeho zavedení mohou být prostředky grantu použity např. na odměny trenérům, cestovné na závody, sportovní vybavení, nájmy apod. - budou vyžadovat jmenovitou evidenci účasti na sportovní přípravě).
     Zodpovídá: J.Brych (spolupráce P.Rytíř)   Termín: 26.10.2004
   • Pevná linka
     Výbor souhlasí se zřízením pevné linky, organizované TJ (za předpokladu ceny za provoz cca 350 Kč při neomezeném objemu přenesených dat + odpovídající zřizovací náklady). Projednat s TJ.
     Zodpovídá: J.Brych     Termín: dle harmonogramu TJ
   • Krajská termínovka na rok 2005
     16.11.2004 bude KAS projednávat termínovou listinu na rok 2005.
   • Školení rozhodčích
     Zjistit zájem o školení rozhodčích druhé a třetí třídy. V případě zájmu takové(á) školení uspořádat v Hradci Králové.
     Zodpovídá: F.Karlík     Termín: listopad 2004 (rozhodnutí o pořádání)
   • Oponentura hodnocení sportovních tříd
     Oponentura bude 01.12.2004 od 13.00 na krajském úřadu v Hradci Králové. Zúčastní se vedoucí trenérka ST.
     Zodpovídá: J.Voříšková     Termín: 01.12.2004
   • Oddílové tabulky za rok 2004
     Zodpovídá: P.Rytíř     Termín: 30.11.2004
   • Elektrická časomíra
     Na společenském odpoledni ke 100 letům přislíbil její zakoupení hejtman Ing. P. Bradík. Podporu nákupu takové časomíry pro potřeby hradeckého sportu také potvrdil náměstek primátora a také sportovní komise. F. Karlík zajistil podklady o dvou typech (SPRINTER a SÝKORA, SÝKORA lépe odpovídá požadavkům a možnostem). Nutno napsat dopis hejtmanovi (a na magistrát) s uvedením nákladů obou variant a doporučenou konfigurací.
     Zodpovídá: J.Záleský, P.Rytíř     Termín: 29.10.2004
   • Kopírka pro oddíl
     Oddíl potřebuje zejména pro plynulou organizaci závodů vlastní kopírku (stačí A4, na běžný papír). Stačí i odepsaná. Musí být ovšem levná, nejlépe za symbolickou cenu.
     Zodpovídá: celý výbor     Termín: dokud se nějaká nesežene
   • Seznam členů
     Bude vytištěn aktuální seznam členů oddílu ve dvou výtiscích. Nadále je k dispozici na PC v kanceláři oddílu.
     Zodpovídá: J.Brych     Termín: 11.11.2004
   • Výročí úmrtí J.Vidrny
     Odsouhlasena návštěva hrobu J.Vidrny, zakoupení květin.
     Zodpovídá: F.Karlík (další členové dle možností)
   • Drobné výdaje
     Schválena oprava tiskárny. Proplatit náklady.

Všechny body schváleny všemi přítomnými členy výboru.

Příští schůzka výboru 11.11.2004 od 15.30 v kanceláři oddílu (hlavní bod: návrh rozpočtu na rok 2005), další potom 23.11.2004 (hlavní bod: soutěže 2005, přestupy, bodné).
Přílohy budou připojeny později.

Zapsal P. Rytíř, doplnil F.Karlík.



Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:


1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
   e-mail: zalesky@habrmanova.cz
2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
   e-mail: voriskova@zsstefcova.cz
3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
   e-mail: p.rytir@ortex.cz
4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
   e-mail: f.karlik@tiscali.cz

Můžete také psát na adresu oddílu (J.Brych) atletika.hk@quick.cz