Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky
Zápis ze schůzky 10. 08. 2004

Zápis ve formátu .rtf zde.

Přítomni: J. Záleský, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych, (omluvena J.Voříšková).

Program:

  1. Hodnocení MČR ve vícebojích
  2. Příprava závodů v srpnu, září a říjnu
  3. 100 let atletiky v HK
  4. Různé
Kontrola úkolů proti minulému zápisu nebyla, zápis z minulé schůzky nebyl vyhotoven.
Záznam z jednání není úplně chronologický, úkoly uváděny přímo u jednotlivých bodů:

  1. ) Hodnocení MČR ve vícebojích
    • Hodnocení organizačního a technického delegáta ČAS
      F.Karlík předal členům výboru, zástupci TJ P.Bulínovi, J.Marešovi a J.Nohejlovi kopii hodnocení MČR, vypracovaného organizačním delegátem V.Tikalem a rekapitulaci z hodnocení technického delegáta M.Urbana. Výsledná známka technického delegáta (stupnice 1 - 5) byla "1-". Výbor vzal hodnocení na vědomí (viz úkol) a předpokládá, že oddíl dostane vyplacenu celou smluvní částku za pořádání MČR od ČAS (tj. doplatek 75 tis. Kč).
      Úkol: připravit náměty na dopis ČAS s vyjádřením oddílu k hodnocení MČR.
      Zodpovídá: všichni členové výboru     Termín: příští schůzka výboru
    • Náměty na zlepšení stadionu
      Alespoň částečné zakrytí tribuny. Nutná kompletace všech laviček. Tyčkařské doskočiště. Další místnost pro závodní kancelář přímo v areálu stadionu. Požádat o grant na vybavení sportovišť pro rok 2005 Magistrát.
    • Orientační vyúčtování MČR
      Náklady přeúčtované TJ jsou zatím odhadnuty.
      Příjmy:
      Příspěvek ČAS 150 000,- Kč (zatím poukázáno 75 000,- Kč)
      Náklady:
      Oddíl (rozhodčí, pořadatelská služba, cestovné, ...) 56 878,- Kč
      Technické vybavení (bloky, laťky, lavičky, rozlišováky,...) 80 000,- Kč
      Pronájem od TJ (stadion, šatny, sprchy, kanceláře) 15 000,- Kč odhad
      Věž pro cílovou kameru 80 000,- Kč odhad Náklady celkem 231 878,- Kč
      "Ztráta" celkem 81 878,- Kč
      Poznámka: oddíl požádal MMHK o příspěvek 20 tis. Kč z fondu VČA, sportovní komise doporučila, Rada MHK ještě neprojednávala.

  2. ) Příprava závodů v srpnu, září a říjnu
    • Dokoupit 1 slunečník
      Zodpovídá: F.Karlík     Termín: 21.8.2004
    • 21.08.2004 II.liga žen v HK
      Schválen rozpis dle návrhu F.Karlíka (ředitel J.Záleský, hlavní rozhodčí F.Makový, technická četa J.Mareš ...). Odeslán všech zúčastněným družstvům a bude vyvěšen na nástěnce oddílu.
      Zpracování výsledků provede J.Proněk (pí Brychová) za stejných podmínek jako dosud.
      Odměny vrchníkům, rozhodčím a technické četě: 200 Kč, 100 Kč, 50 Kč.
    • 11.09.2004 KP dorostenců a dorostenek (pořadatel TJ Dvůr Králové n. L.)
      Zajišťuje TJ Dvůr Králové. F.Karlík zajistí výpomoc cca 10 hradeckých rozhodčích.
    • 15.09.2004 Běh Preventan (začátek 15.30)
      Městský běh, oddíl zajišťuje rozhodčí. Současně jako nominační závod pro krajský "Běh mládeže" 4.10. v Novém Městě n.M. Nominaci za okres HK zajistí úvazkoví trenéři SCM V.Perun, P.Metelka. Požádat OV ČSTV o úhradu mikrobusu pro účastníky krajského kola (projedná J.Záleský).
    • 22.09.2004 dopoledne CORNY pohár (pořadatel Městský dům dětí a mládeže)
      Oddíl požádán pořadatelem (V.Kubínová) o zajištění rozhodčích (F.Karlík), o pomocné rozhodčí požádat i zúčastněné školy.
    • 22.09.2004 odpoledne O nejrychlejšího hradečáka
      Oddíl odešle společný rozpis s "Hradeckými štafetami 13.10." tak, aby jej školy dostaly počátkem září. Ředitel závodu J.Záleský, hlavní rozhodčí F.Karlík, technická četa J.Mareš (odměny rozhodčím 100 Kč a 50 Kč). Vypsané tratě (rozběhy a finále) pro mladší a starší žactvo 60m, pro dorost 100m.
    • 23.09.2004 Pohár škol (v kalendáři Regina, součást "Sto let atletiky v HK")
      Pořádá město a oddíl zajišťuje kvalifikované rozhodčí a technické vybavení. Rozpis je k dispozici u ředitele závodu J.Mareše. Odeslání rozpisu školám koordinovat z odborem Magistrátu (R.Coufalová). V rozpisu požádat školy o pomocné rozhodčí (nutné).
    • 02.10.2004 Východočeské turné (Memoriál Jaroslava Vidrny)
      Dopolední část oslav "sto let atletiky" v HK. Výbor si je vědom toho, že náklady budou vyšší než součet sponzorského příspěvku EO a MMHK.
      Navrženo vypsat discipliny (a odměny prvním třem):
      Sprinterský trojboj muži i ženy 500 Kč, 300 Kč, 200 Kč
      400m muži i ženy 500 Kč, 300 Kč, 200 Kč
      Disk muži (Memoriál J.Vidrny) 1500 Kč, 1000 Kč, 500 Kč
       odměna se zdvojnásobuje pro závodníky, kteří překonají osobní rekord J. Vidrny 60,06
      Disk ženy (Memoriál L.Lajbnerové) 500 Kč, 300 Kč, 200 Kč.
      Startovné 20 Kč za disciplinu, za celý sprinterský trojboj 50 Kč.
      Objednat elektrickou časomíru (Liberec nebo Jablonec).
      Úkoly:
      Rozpis včetně časového programu.
      Zodpovídá: J.Záleský (a prac.sk. 100 let)     Termín: 30.08.2004
      Zajištění elektrické časomíry.
      Zodpovídá: F.Karlík     Termín: 31.08.2004

  3. ) Oslavy 100 let atletiky v Hradci Králové
    • Rekapitulace akcí
      • 16.-.18.07.2004 MČR ve vícebojích (13.07.1994 první zaznamenaný atletický závod v HK).
      • 23.09.2004 Pohár hradeckých škol.
      • 02.10.2004 dopoledne Vidrnův memoriál (Východočeské turné).
      • 02.10.2004 odpoledne společenské setkání atletů v Novém Adalbertinu (Velké náměstí).
      Organizaci zajišťuje pracovní skupina (J.Záleský, S.Prokopová, A.Schmiedová, J.Jarkovský, P.Rytíř + A.Zavoral).
    • Výstavka fotografií při společenské akci
      F.Karlík předá S.Prokopové fotografie na výstavku ze svého archivu.
    • Vyhodnocení atletů a atletek
      Z ČAS již předány medaile a diplomy.
      Návrhy na odměny KAS (první návrh výboru, pracovní skupina může doplnit):
      • pamětní list: M.Kazda, F.Makový, F.Dunda, (V.Lajbner)
      • čestné uznání: S. Prokopová, A.Schmiedová, J.Klok, F.Švestka, J.Němeček, J.Záleský.
      Návrhy na pamětní list TJ (cca 20 osob):
      • J.Jehličková, J.Tomáš, V. a J.Kynosové a další schválí výbor na příští schůzce s přihlédnutím k návrhu pracovní skupiny.

  4. ) Různé
    • Uvolnění skříněk v šatně mužů
      Úkol uvolnit neoznačené skříňky trvá (komisionelní otevření a nabídka volných skříněk TR).
      Zodpovídá: J.Záleský, J.Brych, J.Mareš   Termín: příští schůzka výboru
    • Stanovení jednotné ceny za km při použití vlastního automobilu
      Výbor rozhodl, že náhrada za použití vlastního automobilu bude v případě obsazení vozidla třemi a více osobami činit 4,-- Kč/km bez ohledu na typ vozidla a aktuální cenu pohonných hmot. Při obsazení vozidla jednou nebo dvěma osobami platí náhrada ve výši ceny veřejné dopravy.
    • Proplácení cestovného a startovného na nemistrovské závody
      Bude provedeno po skončení sezóny pouze za ty závody (účastníky), které doporučí trenérská rada. Jako výjimku schválil výbor proplacení náhrady T.Nixovi za účast na Zlaté tretře Ostrava. Výbor doporučuje trenérské radě, aby i na nemistrovské závody jmenovala vedoucího, který bude mít přehled o startujících, doprovodu a jejich dopravě.
    • "Bodné" závodníkům/závodnicím ligových družstev
      Výplata "bodného" za první dvě kola byla ukončena s tím, že závodníkům, kteří se pro bodné nedostavili bude vyplaceno s výplatou "bodného" za 3. - 4. kolo resp. po skončení sezóny.
    • Smlouva s ČAS o neinvestiční dotaci J.Černohorskému
      Výbor vzal na vědomí smlouvu s ČAS, podle které ČAS poskytne vícebojaři J.Černohorskému neinvestiční dotaci ve výši 5.600 Kč. Podkladem k jejímu čerpání jsou doklady o zaplacení, J.Černohorský byl seznámen s možnými způsoby čerpání.
      Zodpovídá: J.Brych     Termín: v úředních hodinách
    • Spoluúčast na nákladech na nové dresy pro družstvo žen
      Výbor schválil spoluúčast ve výši 400,- Kč za převzetí dresu, dodaného firmou A11. Skutečná cena dresu včetně DPH činí 1.080,50 Kč. Úhradu se závodnicemi projednání vedoucí družstva M.Laštůvka, uhrazeno bude do oddílové pokladny.
      Zodpovídá: J.Brych a závodnice   Termín: 04.09.2004
    • Příspěvek J.Klokovi na reprezentaci na ME veteránů (Aarhus, DK)
      Výbor odsouhlasil příspěvek v celkové výši 13.000 Kč, tj. ve výši vyplacené zálohy. To je v souladu se podmínkou, za které byla oddílu zadána jedna z reklam.
      Zodpovídá: J.Brych, J.Klok   Termín: srpen 2004
    • Šedesátiny J.Záleského
      Výbor schválil zakoupení věcného daru pro předsedu oddílu k životnímu jubileu - 60.
      Zodpovídá: J.Brych     Termín: 21.08.2004
    • Návrh na mimořádnou odměnu J.Balcarovi za výsledky v I. lize
      Výbor doporučuje projednat v rámci jednání o setrvání J.Balcara v oddíle i dalších sezónách. K jednání přizvat J.Nohejla, vedoucího družstva mužů.
      Zodpovídá: J.Záleský/P.Rytíř   Termín: srpen/září 2004

    5. Výbor děkuje všem závodníkům družstva mužů i všem závodnicím družstva žen za výborné výkony a umístění v 3. kole.

    Příští schůzka výboru 31.08.04.2004 od 15.30 v kanceláři oddílu.
    Schůzka pracovní skupiny k oslavě 100 let atletiky v HK 30.08.2004 v 15.30 v kanceláři oddílu.

    Zapsal P. Rytíř, doplnil F.Karlík.

    Příloha zápisu výborové schůze 10.08.2004

    Čerpání rozpočtu atletického oddíílu za leden - červen 2004
    Položka Rozpočet Leden Únor Březen Duben Květen Červen Rok 2004
    Výdaje
    518/104 Mistrovské soutěže 300 000 0 11 571 7 978 2 423 960 24 055 46 987
    518/105 Nemistrovské soutěže 18 000 1 665 2 948 239 0 1 175 2 131 8 153
    518/107 Soustředění, výcv.táb. 26 000 786 1 522 0 1 602 1 060 968 5 938
    518/170 Materiál, t.vybavení 115 000 5 038 4 584 1 300 10 740 67 797 22 210 111 670
    518/505 Prov.náklady 85 000 0 0 0 0 0 0 0
    518/300 Rozhodčí (z ost.) 70 000 0 0 0 3 050 4 550 19 976 27 576
    518/500 Nájem trénink. prostor 0 0 0 0 0 0 3 000 3 000
    518/501 Telefon, PC, internet 15 000 978 740 2 055 1 464 1 326 1 767 8 330
    518/502 Poštovné   0 0 0 0 0 24 24
    501/299 Ostatní 60 000 34 586 12 819 4 492 23 993 6 557 6 125 88 552
    521/100-110 Mzdy trenérů, ST 210 000 15 800 15 800 21 495 15 800 15 800 15 800 100 495
    521/112 OON tren. 130 000 2 195 2 195 0 18 195 9 695 5 695 37 975
    521/113 OON JB   0 0 0 0 0 3 500 3 500
    524/100 Zák. soc. pojištění 0 0 0 910 910 910 910 3 640
    Celkem výdaje 445 840
    Příjmy
    605 Příspěvky na soustředění 0 0 0 0 0 0 7 000 7 000
    606/100 startovné 205 000 0 0 0 0 0 12 080 12 080
    606/110 přeúčt.nákladů 205 000 0 0 0 0 0 66 800 66 800
    607 Příjmy z reklam 21 000 0 0 0 0 0 25 000 25 000
    608 Dary, členské příspěvky 175 000 8 200 95 300 29 970 18 130 8 040 0 159 640
    691/118 Ost.dotace ČAS 420 000 0 0 0 0 0 75 000 75 000
    691/300 Město (granty) 0 16 000 0 0 ? 16 000 16 000
    691/230 Sport.třídy (dotace) 0 0 54 000 18 000 18 000 18 000 108 000
    Celkem příjmy 469 520
    Rozdíl proúčtovaných příjmů a výdajů 23 679
    Poznámka: nejsou proúčtovány všechny náklady, zejména rozúčtování provozních nákladů TJ na oddíly a bodné.

    Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:

    1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
      e-mail: zalesky@habrmanova.cz
    2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
      e-mail: kabinetTV@zsstefcova.cz
    3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
      e-mail: p.rytir@ortex.cz
    4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
      e-mail: f.karlik@tiscali.cz

      5. Můžete také psát na adresu oddílu (J.Brych) atletika.hk@quick.cz