Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky
Zápis ze schůzky 06. 05. 2004

Zápis ve formátu .rtf zde.

Přítomni: J. Záleský, J.Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych

Program:

  1. Kontrola úkolů z minulého zápisu
  2. Různé
Záznam z jednání, úkoly uváděny přímo u jednotlivých bodů:
  1. ) Kontrola úkolů z minulého zápisu
    • Trička pro družstva
      Pro družstva dospělých dodá firma A11 (ženy s doplatkem). Pro družstva mládeže 20 ks velikost S, 20 ks velikost M (při předání vybrat příspěvek 100,- Kč).
      Zodpovídá: J.Brych, J.Voříšková Termín: do prvního soutěžního kola
    • Materiál, vybavení pro Mistrovství ČR ve vícebojích a další závody (přehled viz minulý zápis)
      Splněno. Buď objednáno nebo již dodáno.
    • Nákup závodní skokanské tyče
      Výbor potvrdil souhlas s nákupem skokanské tyče s parametry pro V.Peruna (podle příslibu pro skokany, kteří skočí 4,00 m či více). Vyplnit zápůjční lístek.
      Zodpovídá: J.Brych     Termín: po dodání
    • Odměna pro V.Peruna za získání sponzorského daru - vrhačské sítě
      Analogicky podle pravidel rozhodl výbor o odměně ve výši 5% ceny daru (odpovídající ceně nové resp. renovované sítě). Cenu zjistí F.Karlík. Na příští schůzi schválí výbor konkrétní odměnu a její výplatu.
    • Závody, na které žádá oddíl grant od Magistrátu města Hradec Králové:
      - Za I. pololetí 2004 splněno, vyúčtování a výsledky odevzdány (Hradecká laťka, Městský přebor).
      - Na II. pololetí 2004 žádosti včetně rozpočtu zpracována a prostřednictvím TJ předány na Magistrát. (včetně poháru hradeckých škol, který je zařazen do kalendáře REGINA, dále O nejrychlejšího hradečáka, hradecké štafety, Vidrnův memoriál).
    • Doprava na nejbližší závody družstev
      Autobusy objednány. Na I. kolo II. ligy žen pojedou 4 auta - odjezd oznámí závodnicím vedoucí družstva.
    • Soupisky pro soutěže družstev
      Schváleny a předseda oddílu je podepsal / podepíše. Výbor upozorňuje, že na soupisce mužů je zapsáno několik závodníků, kteří ještě nemají zaplaceny příspěvky. Pokud nebudou mít v den startu závodníci zaplaceny příspěvky (třeba i do rukou vedoucího družstva) nemají takoví nárok na stravné, bodné a protože nejsou pojištěni, tak na závody cestují a případně startují na vlastní nebezpečí, tzn. že podepíší vedoucímu družstva v tomto smyslu prohlášení ("reverz"), jinak je vedoucí družstva nesmí vzít do autobusu. Pro mládežnické kategorie neplatí žádná výjimka, všichni startující musí být pojištěni.
      Zodpovídá: vedoucí družstva     Termín: trvale
    • Pořádání závodů v Hradci Králové (KP OPEN, KP st.žactvo):
      29.05. KP OPEN, přihlášky do 25.5.
      06.06. KP staršího žactva, přihlášky do 01.06.
      26.06. Čtyřboj ČOS - oddíl dosud neobdržel propozice od ČOS.
      Byla stanovena i odměna pro "závodní kancelář" (vypsání zápisů, napsání výsledků, psaní diplomů) a pro vedoucího technické čety ve výši 300,- Kč (celodenní závody).
      Funkcionáři závodů:
      - 16.6.- KPD ml.žactva - ředitel závodů J.Záleský, hlavní rozhodčí, rozpis F.Karlík
      - 19.6.- KPD st.žactva - ředitel závodů J.Záleský, hlavní rozhodčí, rozpis F.Karlík
      - 26.6.- KPD dorostu - ředitel závodů P.Rytíř, hlavní rozhodčí, rozpis F.Karlík
      Odměny za závodní kancelář se vztahují na tyto funkcionáře:
      29.5.OPEN- zápisy J.Brych, diplomy-Brychová, výsledky F.Karlík, technická četa J.Mareš
      6.6.- KPJ st.žactva - stejní
      16.6. - určí výbor na příští schůzce
    • Stanoviště pro elektrickou časomíru
      Výbor souhlasí s navýšením nákladů na postavení plošiny pro časomíru na 67 tis. Kč s tím, že částka přesahující 50 tis. Kč tj. o 17 tis. Kč bude hrazena z prostředků oddílu.
    • Stravování při MČR ve vícebojích (prázdninové závody)
      Jídlo při MČR bude zajištěno v restauraci Sokol na "stravenky" (také místo stravného rozhodčím ...). Občerstvení ve vstupní hale Sokola. Stejně jako na všechny sobotní závody, pořádané o prázdninách.
      Zodpovídá: J.Brych Termín: podle termínovky
    • Kinderiáda 2004 (stav příprav 06.05.2004):
      F.Karlík zpracuje podrobný přehled úkolů a činností, které je třeba zajistit a odešle J.Voříškové, J.Marešovi, J.Záleskému a J.Brychovi.
  2. ) Různé
    • Zápisy z atletické komise ČOS
      Pošta doručuje předsedovi oddílu. Po přečtení předá do kanceláře oddílu.
      Zodpovídá: J.Záleský     Termín: průběžně
    • Zapůjčení laviček pro závodníky MČR (výška, dálka):
      Možnosti zjistí F.Karlík.
    • Odznaky rozhodčích
      Objednávka na ČAS k našití na loktušky (vesty) zajistí F.Karlík.
    • Vážení nářadí
      Kontrolní zvážení 4 ks nářadí (2 x disk, 2 x koule) na digitální váze a poté porovnání výsledků s převážením na oddílové váze (váha + závaží). Výsledek sdělit výboru do 27.05.
      Zodpovídá: J.Brych, J.Mareš     Termín: 27.05.2004
    • TJ podepsala dvě smlouvy s reklamními partnery ČAS (Česká atletika s.r.o.)
      Informovat J.Mareše o podmínkách smlouvy a zajistit jejich splnění (umístění reklamních panelů). Firma A11 informována a neměla námitky.
      Zodpovídá: J.Brych (barevné foto F.Karlík)     Termín: dle smluv
    • Přihlášky k pořádání MČR v roce 2005
      Nutno poslat přihlášky do 27.5.2004. Výbor zvažuje požádat o pořádání MČR mužů a žen do 22 let a/nebo znovu MČR ve vícebojích. Definitivní rozhodnutí na příští schůzce výboru.
    • Výše příspěvků pro nové členy oddílu
      Výbor rozhodl vypočítat výši příspěvku jako poměrnou část ročního příspěvku (včetně započatného měsíce).
      Zodpovídá: J.Brych     Termín: průběžně
    • Uvolnění skříněk:
      Výbor rozhodl vyčkat na výsledek dopisů, které byly "neplatičům" zaslány. Rozhodnutí odloženo na příští schůzku výboru.
    • Žádost J.Nohejla o příspěvek na soustředění "Prackov" nečlenům SCM:
      Výbor potvrdil pouze příspěvek T.Nixovi (dle smlouvy). Rozhodnutí o příspěvku pro další účastníky předal výbor k rozhodnutí trenérské radě (v rámci roční rozpočtové částky na soustředění).
      Zodpovídá: J.Voříšková, J.Brych     Termín: příští schůzka TR
    • Žádost V. Peruna o úhradu nákladů na účast v nemistrovských závodech (Liberec, Třinec)
      Výbor neshledává žádný důvod pro výjimku z pravidel, podle kterých o nominacích (a tím úhradě) rozhoduje trenérská rada také s ohledem na schválený rozpočet. Žádost postoupena trenérské radě.
      Zodpovídá: J.Voříšková, J.Brych     Termín: příští schůzka TR

Příští schůzka výboru 27.05.04.2004 od 15.30 v kanceláři oddílu.

Zapsal P. Rytíř, doplnil F.Karlík.

Příloha zápisu výborové schůze 06.05.2004

Čerpání rozpočtu atletického oddíílu za leden - květen 2004
Položka Rozpočet Leden Únor Březen Duben Květen část. Rok 2004
Výdaje
518/104 Mistrovské soutěže 300 000 0 11 571 7 978 0 0 19 549
518/105 Nemistrovské soutěže 18 000 1 665 2 948 239 239 0 4 852
518/107 Soustředění, výcv.táb. 26 000 786 1 522 0 1 602 0 3 910
518/170 Materiál, t.vybavení 115 000 5 038 4 584 1 300 12 041 955 23 908
518/300 Rozhodčí (z ost.) 70 000 0 0 0 3 050 4 050 7 600
518/500 Nájem trénink. prostor 0 0 0 0 0 0 0
518/501 Telefon, PC, internet 15 000 978 740 2 055 ? ? 3 773,00
518/505 Provozní náklady 85 000 0 0 0 ? ? 0
501/299 Ostatní 60 000 34 586 12 819 4 492 25 102 4 176 81 154
521/100-110 Mzdy trenérů, ST 210 000 17 995 17 995 15 800 18 000 18 000 89 095
521/112 OON 130 000 0 0 4 390 4 390 4 400 13 190
524/100 Zák. soc. pojištění 0 0 0 910 910 910 2 730
Celkem výdaje 246 000
Příjmy
605 Příspěvky na soustředění 0 0 0 0 0 0 0
606 Soutěže, přefakt.na ČAS 205 000 0 0 0 0 0 0
607 Příjmy z reklam 21 000 0 0 0 0 0 0
608 Dary, členské příspěvky 175 000 8 200 95 300 29 970 18 130 ? 151 600
691/300 Město (granty) 420 000 0 16 000 0 0 ? 16 000
691/230 Sport.třídy (dotace) 0 0 54 000 0 0 54 000
Celkem příjmy 221 000
Rozdíl proúčtovaných příjmů a výdajů 25 000
Poznámka: nejsou proúčtovány všechny náklady, zejména rozúčtování provozních nákladů TJ na oddíly.

Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:

  1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
    e-mail: zalesky@habrmanova.cz
  2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
    e-mail: kabinetTV@zsstefcova.cz
  3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
    e-mail: p.rytir@ortex.cz
  4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
    e-mail: f.karlik@tiscali.cz
  5. Můžete také psát na adresu oddílu (J.Brych)atletika.hk@quick.cz