Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky
Zápis ze schůzky 15. 04. 2004

Zápis ve formátu .rtf zde.

1. ) Kontrola úkolů z minulého zápisu
   • Přestupy a hostování
     ČAS potvrdil:
     • přestupy do HK: bří Vondřejcové, Zavoral, Pecha
     • novou registraci: Balcar
     • hostování do HK: Ettler, Tomíček, Srnský, Vácha, Dobšíček
     Ostatní nepodepsali resp. nedostali souhlas oddílu.
     Hostování z HK povoleno:
     • pro soutěž juniorů do AC Pardubice A.Jelínek, P.Mentberger,
     • pro soutěž juniorů do Ústí n.O. Kopeček, Pytlík, Vilímek, V.Jelínek,
     • pro soutěž mužů do Týniště n.O. Jankovič, Moník.
   • Elektrická časomíra zajištěna (F.Karlík) zapůjčením:
     • 29.05. KP OPEN Jablonec n.N. ("se startérem")
     • 03.06. Pohár rozhlasu Liberec ("bez startéra")
     • 10.07. I.liga muži Liberec ("bez startéra")
     • 21.08. II. liga žen Jablonec n.N. ("se startérem")
     • MČR víceboje zajišťuje CASRI
     Výbor souhlasí s podmínkami AO Jablonec n.N i AO Liberec.
   • Stanoviště pro elektrickou časomíru (F.Karlík, J.Mareš):
     S TJ sjednáno, že TJ zaplatí postavení plošiny (dle nákresu J.Mareše) pokud náklady nepřevýší 50 tis. Kč.
   • Kinderiáda 2004 (stav příprav 15.04.2004):
     Seznam obeslaných škol (100) pořízen, přihlášeno 17 škol. Zajistí pracovní skupina ve složení: J.Voříšková (vedoucí), J.Brych (tajemník), F.Karlík, J.Mareš.
     Úkol: 26.05.2004 odeslat přihlášeným školám rozpis a seznam startujících pořádající organizaci.
   • Materiál, vybavení pro Mistrovství ČR ve vícebojích a další závody:
     Zakoupeno: 4ks slunečníků, 16 ks košů na ošacení (při startech).
     Objednáno: startovní bloky, bílá páska, počitadlo kol, ukazatel výkonů dálka/trojskok.
     Rozhodnuto dále objednat: praporky (7x bílý, 7x červený, 7x žlutý), pár cílových kolíků, laťku pro skok o tyči, laťku pro skok vysoký, pásmo 100m ocelové.
     Bez objednávky nakoupit pásmo 20m (J.Brych), rozlišovací vesty a podstavce pro slunečníky (F.Karlík).
     Zajistit kalibraci (závaží) oddílové váhy v ceně do 2.000 Kč (J.Brych).
     
   • Startovní čísla pro sezónu 2004:
     Pro MČR ve vícebojích: zajistí svaz podle počtu startujících (F.Karlík).
     Pro startující na závodech pořádaných oddílem 100 ks (1-100), pro družstvo mužů (31-60) a pro družstvo žen (31-60) zajistí J.Brych. Nejprve projednat možnost zajištění firmou A11, pokud by byl ohrožen termín zahájení soutěží, zajistit levné vytištění v HK.
   • Noclehy pro Mistrovství ČR ve vícebojích (J.Brych):
     Zamluveno k potvrzení do 30.06.2004 v ubytovně Městských lázní a v Heyrovského.
   • Zapůjčení doskočiště pro skok vysoký ze ZŠ Štefcova:
     Převoz ze školy (mezi 25.-30.6.) a vrácení škole (do 31.08.) zajistí pracovní skupina pro MČR.
   • Pracovní skupina pro MČR ve vícebojích:
     Předsedou jmenován F.Karlík, doplněna o P.Rytíře (ředitel závodu) a Jana Veverku (Dvůr Králové - rozhodčí).
   • Pracovní skupina pro oslavy 100 let atletiky:
     Předsedou jmenován J.Záleský, bude doplněna o zástupce firmy A11.
   • Smlouva o zajišťování reklamy:
     Smlouva mezi TJ a A11 podepsána (exkluzivní reklamní využití družstev a definované využití reklamních ploch na stadionu). Možnost sponzorských smluv a reklamy pro jednotlivce trvá.
     Sjednána smlouva mezi TJ a CottonInvest na reklamu na dresech veteránů na ME a podepsána.
   • Dovoz vrhačské sítě od firmy Berger Huck:
     Přivezena. Úkol navrhnout výboru "provizi" pro V.Peruna za získání sponzorského daru.
     Zodpovídá: J.Brych, P.Rytíř Termín: příští schůzka výboru
   • Úhrada nákladů na použití haly AC Pardubice:
     Zbývající část (co nebylo z rozpočtu KAS) uhradí oddíl.
     Zodpovídá: J.Brych Termín: dle faktury
   • Uvolnění skříněk:
     Viz minulý zápis.
   • Formuláře soupisek pro vedoucí družstev:
     J.Voříšková předala na schůzce TR 08.04.2004.
   • Výběr oddílových příspěvků na rok 2004:
     Závodníci(e), kteří(ré) nebudou mít zaplaceny oddílové (členské) příspěvky nebudou uvedeni(y) na soupisce pro soutěž družstev (podmínkou členství v TJ je zaplacení příspěvků a nejsou-li členy TJ, nejsou pojištěni). Mohou požádat o půjčku, kterou uhradí z bodného. Seznam členů, kteří nemají zaplaceny příspěvky na rok 2004 budou zveřejněni na nástěnce oddílu (J.Brych).
2. Ad II) Různé
   1. ) Doplnění programu Městského přeboru 26.04.2004
      Se souhlasem TJ budou vloženy oddílové kontrolní závody všech kategorií v disku a oštěpu.
   2. ) Záloha na náklady Mistrovní ČR ve vícebojích
      Zajistit (J.Brych), aby TJ do 20.06.2004 vystavila zálohovou fakturu na ČAS ve výši 75 tis. Kč.
   3. ) Návrh na vyznamenání ČAS v rámci oslav sto let atletiky v HK
      Výbor schválil nominaci na medaili (A.Bezdíček, M.Moravec, J.Matoušek) a na čestné uznání (J.Nohejl, J.Mareš). Nominace předá F.Karlík. Návrhy pro KAS později.
   4. ) Úhrada části nákladů startu na ME veteránů Josefu Klokovi
      Výbor souhlasí s úhradou části nákladů, spojených s účastí na ME veteránů 2004 Josefu Klokovi ve výši nepřevyšující prostředky, které získá oddíl ze smlouvy o reklamě mezi TJ a firmou CottonInvest.
      Zajistí J..Brych Termín: ihned.
   5. ) Źádost o granty od MMHK na II. pololetí 2004
      Výbor rozhodl požádat o granty na pořádání Poháru hradeckých škol (REGINA), soutěží "O nejrychlejšího hradečáka", "Hradecké štafety" a "Memoriál Jaroslava Vidrny". Žádost se podává prostřednictvím TJ.
      Zpracují: J..Brych, P.Rytíř Termín: 22.04.2004
   6. ) Účast na KP v přespolním běhu
      Zatím žádná nominace. J.Voříšková ještě prověří (např. J.Bulíček?).
      
   7. ) Doprava na závody družstev (a KP jednotlivců)
      Pravidlo pro objednání autobusu: autobus bude objednán, pokud počet účastníků z HK bude 16 a více (týká se hlavně družstva II. ligy žen). Sekretář objedná autobus dle pokynů vedoucího družstva předaného alespoň 14 dni před požadovaným termínem.
      Zodpovídá: J.Brych Termín: dle termínovky
   8. ) Pořizování výsledků závodů pořádaných v HK (+ psaní)
      F.Karlík projednal s p.Proňkem pořízení výsledků při závodech pořádaných v HK (I. liga muži, II. liga ženy) a dalších 19.06., 26.06. a 11.09. (pořadatel TJ Dvůr Kr.n.L.). Současně zajistí drobnou úpravu programu dle požadavků ČAS.
      Povinnost napsat a odeslat má "závodní kancelář" každého závodu, pořádaného v HK. Výběr výsledků našich závodníků zajistí pro KAS F.Karlík z elektronické podoby (doporučen Excel), včetně kopie P.Rytířovi pro oddílovou statistiku a web.
   9. ) Přihlášky na KP jednotlivců 2004
      Zodpovídá trenérská rada, nebude-li nominace příslušné kategorie projednána na trenérské radě, povede nominaci J.Voříšková s přihlédnutím k návrhům osobních trenérů.
      Zodpovídá: J.Brych, J.Voříšková Termín: dle termínové listiny
   10. ) Rozpis juniorských závodů Kladno
       Je k dispozici v kanceláři oddílu. Výbor souhlasí s úhradou cestovného a startovného pouze pro závodníky, kteří mají "smlouvu" (J.Černohorský, A.Jelínek, P.Mentberger) ze "smluvního limitu jeden nemistrovský závod navíc".
   11. ) Sauna TJ
       Sauna TJ zahájila provoz, výbor upozorňuje, že každé použití přeúčtuje TJ oddílu (160 Kč/hod.). Proto výbor rozhodl, že do dalšího rozhodnutí, nesouhlasí z žádným použitím sauny členy oddílu s následující výjimkou. Saunu mohou využít členové oddílu, kteří mají "smlouvu" dle pravidel pro čerpání prostředků na rehabilitaci (limit 200 Kč měsíčně). Za oddíl objednává použití sauny J.Nohejl. S členem oddílu, který má "smlouvu" smí navštívit saunu s jeho souhlasem další členové oddílu. V případě, že najednou využijí saunu dva (tři nebo čtyři) členové, kteří mají "smlouvu", odečte se jim z limitu 80 Kč (resp. 53 Kč resp. 40 Kč), použije-li saunu pouze jeden z nich, z limitu se mu odečte celých 160 Kč.
       Vzhledem k tomu, že v rozpočtu oddílu nebylo s takovu úhradou počítáno, výbor zatím nepovoluje použití sauny dalším členů z prostředků oddílu. To nebrání případně jiné formě použití, která nebude muset oddíl v rámci přeúčtování uvnitř TJ platit. Výbor se k této problematice vrátí po 30.06.2004 po prvních zkušenostech se způsobem účtování a kontroly.
   12. ) Další smlouvy
       Výbor vzal na vědomí podpis smlouvy na pořádání finále soutěže sportovních tříd, kterou za oddíl podepsal zástupce TJ.
       Výbor se rozhodl projednat návrh smlouvy s ČAS na umístění reklamy ČS s vedení TJ a současně informovat firmu A11, která reklamy pro oddíl exkluzivně zajišťuje.
       Zodpovídá: J.Brych Termín: duben 2004
   13. ) Z posledního zápisu KAS
       J.Němeček se (opět) stal rozhodčím III. tř.
       Nové zařazení do SCM předá F.Karlík ke zveřejnění na nástěnce oddílu (zajistí J.Brych) a na webu oddílu (zajistí P.Rytíř).
   14. ) Výkazy rozhodčích
       Povede pro všechny rozhodčí F.Karlík. Rozhodování v závodech, které nepořádá oddíl nahlásí rozhodčí F.Karlíkovi bez zbytečného odkladu.
   
   Neprojednáno: Nákup tyče s parametry pro V.Peruna.

   Příští schůzka výboru 06.05.04.2004 od 15.30 v kanceláři oddílu.

   Zapsal P. Rytíř.

   Příloha zápisu výborové schůze 15.04.2004
   

   Čerpání rozpočtu atletického oddíílu za leden - březen 2004
   Položka	Leden	Únor	Březen	Celkem I.Q 2004
   Výdaje
   518/104 Mistrovské soutěže	0	11 571.00	7 978.00	19 549,00
   518/105 Nemistrovské soutěže	1 665,00	2 948,50	239,00	4 852,50
   518/107 Soustředění, výcv.táb.	786,00	1 522,50	0	2 308,50
   518/170 Materiál, t.vybavení	5 038,00	4 584,00	1 300,00	10 922,00
   518/300 Rozhodčí	0	0	0	0
   518/500 Nájem trénink. prostor	0	0	0	0
   518/501 Telefon, PC, internet	978,00	740,00	2 055,00	3 773,00
   518/505 Provozní náklady	0	0	0	0
   501/299 Ostatní	34 586,00	12 819,50	4 492,00	51 876,50
   521/100-110 Mzdy trenérů, ST	17 995,00	17 995,00	15 800,00	53 095,00
   521/112 OON	0	0	4 390,00	4 390,00
   524/100 Zák. soc. pojištění	0	0	910,00	910.00
   Celkem výdaje				151 676,70
   Příjmy
   605 Příspěvky na soustředění	0	0	0	0
   606 Soutěže, přefakt.na ČAS	0	0	0	0
   607 Příjmy z reklam	0	0	0	0
   608 Dary, členské příspěvky	8 200,00	95 300,00	29 970,00	133 470,00
   691/300 Město (granty)	0	16 000,00	0	16 000,00
   691/230 Sport.třídy (dotace)	0	0	54 000,00	54 000,00
   Celkem příjmy				203 470,00
   Rozdíl proúčtovaných příjmů a výdajů				51 793,00

   Poznámka: nejsou proúčtovány všechny náklady, zejména rozúčtování provozních nákladů TJ na oddíly.
   

   Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:
   

   1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
      e-mail: zalesky@habrmanova.cz
   2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
      e-mail: kabinetTV@zsstefcova.pvtnet.cz
   3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
      e-mail: p.rytir@ortex.cz
   4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
      e-mail: f.karlik@tiscali.cz

   Můžete také psát na adresu oddílu (J.Brych)atletika.hk@quick.cz