Přítomni: J. Záleský (nebyl přítomen celou dobu), J.Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych

Program:

1. Závody v Hradci Králové
2. Přestupy a hostování
3. MČR a další významné závody
4. Ustavení pracovních skupin
5. Zajištění reklamy
6. Různé

Záznam z jednání,
úkoly uváděny přímo u jednotlivých bodů:

1. Nejbližší závody v Hradci Králové
   Hradecká laťka 17.3., Přespolák 29.3., Městský přebor 14.4., 19.4., 21.4., 26.4.
   Určeni funkcionáři a využití prostředků z grantů Magistrátu města Hradec Králové.
Ad
2. Přestupy a hostování
   • Hostující z Jičína
     Vedení TJ Jičín není jednotné v názoru na povolení hostování (Syřiště, Přikryl a Slanina).
     S.Pokorným bude mluvit F.Karlík (závodník slíbil vyjádření v druhé polovině března).
   • Hostující z Hronova
     Stanovisko k hostování P.Dobšíčka předají na schůzce KAS ve čtvrtek. "Nabízejí" také Abrháma (zatím závodil za Novou Paku).
   • Ústí nad Orlicí
     Balcar není členem žádné TJ. AO jej může zaregistrovat (tedy nejedná se o přestup). Výbor souhlasí, aby s podpisem registrace obdržel prohlášení, ve kterém bude souhlas s případným přestupem na podzim 2004 bez odstupného.
     Zodpovídá: J.Záleský, J.Brych     Termín: 19.03.2004
   • Nové Město n. M.
     Zavoral nebude uvolněn bez odstupného. Výbor odsouhlasil (3,0,1) s úhradu odstupného Novému Městu.
     Zodpovídá: J.Brych     Termín: 18.03.2004
   • AC Pardubice
     Nemají zájem pustit některou ženu na hostování.
     Měli by zájem o hostování P.Mentbergera a A.Jelínka a nabízejí (výslovně to nepodmiňují) na hostování Váchu, Ettlera a Tomíčka, přestup Pechy a Srnského. Výbor pověřil sekretáře kontaktem s těmito závodníky.
     Zodpovídá: J.Brych     Termín: 24.03.2004
   • Stračov
     Janata. F.Karlík s ním jednal o registraci, zatím se definitivně nevyjádřil
   • Stanovisko výboru k hostování našich závodníků (juniorů) v jiných oddílech.
     Pokud to neoslabí družstvo přihlášené do soutěže v příslušné.kategorii bude dán souhlas.
3. Příprava na MČR ve vícebojích a na další významné závody
   • F.Karlík předal J.Marešovi (TJ) náčrtek "umístění stanoviště pro cílovou kameru". Nutno navštívit Starou Boleslav a zjistit podrobnosti ke kabeláži.
     Zodpovídá: F.Karlík, J.Mareš     Termín: 23.03.2004
   • F.Karlík zajistil větroměr (ve společném majetku PA a KH KAS) od p. T.Plítka (Chrudim) na termíny 29.05., 10.07., 16.-17.07. a 21.08. včetně obsluhy (T.Plítek jako rozhodčí + cestovné).
   • Oblastní finále poháru rozhlasu (sportovních tříd) zajistí J.Voříšková. Na 5.4.2004 od 10.00 je navržena koordinační schůzka s vedením ZŠ Štefcova jako spolupořadatelem (za oddíl J.Záleský, F.Karlík, J.Voříšková - i za školu).
   • Kinderiáda.
     Smlouva podepsána zástupcem TJ. Zatím deset přihlášených škol. K technickému zajištění svolá F.Karlík schůzku (J.Voříšková zapůjčí ze ZŠ 6 plných míčů - pro případ špatného počasí místo kriketového míčku).
     Zodpovídá: J.Brych (odeslání smlouvy), F.Karlík (svolání schůzky)     Termín: co nejdříve
   • Nákupy materiálu, nářadí a náčiní k zajištění závodů.
     Náměty zpracovány na schůzce 3.3. (J.Mareš, F.Karlík, J.Brych, P.Rytíř), přehled a ceny zpracoval J.Mareš. Nákupy rozděleny na nezbytné (95 372 Kč), méně potřebné, které budou odloženy (320 801 Kč) a pořízené vlastními silami oddílu resp. TJ (vyvýšené stanoviště pro cílovou kameru, rošt pod tréninkové doskočiště a uložení kabelových rozvodů pro časomíru a startovní pistoli). Přehled zajistil F.Karlík. Zahájit nákup - tam, kde není nebezpečí z prodlení využít nižšího DPH po 1.5.2004 (z 22% na 19%).
     Zodpovídá: J.Brych, J.Mareše, F.Karlík     Termín: podle prvního upotřebení
   • Noclehy pro MČR ve vícebojích
     Předběžně zamluveny v ubytovně Městských lesů HK, nutno oslovit ještě další ubytovatele (Zimní stadion, Městské lázně, Internáty) a připravit účastníkům nabídku. Odhad potřeby noclehů 50-60 z pátka na sobotu a stejně ze soboty na neděli. Informaci zaslat na ČAS a předat na oddílový web.
     Zodpovídá: J.Brych     Termín: 31.03.2004
4. Ustavení pracovních skupin
        Na základě námětů z valné hromady oddílu rozhodl výbor u ustavení pracovních skupin a požádat nominované o účast v nich. Skupiny samy mohou ke spolupráci pozvat další členy oddílu nebo příznivce.
   • Pracovní skupina pro pořádání MČR ve vícebojích
     F.Karlík, J.Mareš, V.Perun (s přihlédnutím k ambici zúčastnit se jako závodník), J.Brych
   • Pracovní skupina pro oslavy sto let atletiky v Hradci Králové
     J.Záleský, S.Prokopová, A.Schmiedová, P.Rytíř, J.Jarkovský, (F.Tluka)
        Osobně požádat navržené o spolupráci.
   Zodpovídá: J.Záleský     Termín: březen 2004
5. Zajistění reklamy pro oddíl
        P.Rytíř informoval o nabídce agentury A11 na exkluzivní zastupování atletického oddílu a o schůzce s tajemníkem TJ v této věci. Výbor souhlasí s navrženými podmínkami a pověřil P.Rytíře, aby pokračoval v jednání o smlouvě mezi TJ a A11, zejména zajištěním prvního návrhu smlouvy, který by zachytil stanovisko tajmeníka TJ, projednání s právníkem a odeslání agentuře a TJ. Součástí smlouvy má být i poskytnutí 30 dresů pro prvoligové družstvo mužů v dodaných velikostech a typu (klasický resp. kombinéza) i se jmény. Výbor po konzultaci s J.Nohejlem doporučil opatřit jménem pouze 20 dresů pro závodníky s "jistou" výkonností, ostatní dresy ponechat beze jména.
   Zodpovídá: P.Rytíř (návrh smlouvy)     Termín: 18.03.2004
   Zodpovídá: J.Nohejl, J.Brych (zjištění velikostí)     Termín: 24.03.2004
6. Různé
   • Odvoz sítě do tělocvičny z firmy Berger Huck
     Zařazeno pouze do zápisu. V.Perun zajistil zhotovení vrhačské sítě (jako protislužba za reklamu) firmou Berger-Huck H.Jelení (kontakt: Pavel Drahorád tel. 466673182 nebo 604 232 399 mail: info@berger-huck.cz web http://www.berger-huck.cz). Síť je již řadu dní hotova, nutno na náklad oddílu odvézt.
     Zodpovídá: J.Záleský, J.Brych     Termín: březen 2004
   • Dotaz AC Pardubice (p.Růžička) na úhradu haly
     Ponecháno na SCM a KAS (sponzorský dar), pouze nebudou-li tyto prostředky stačit uhradit z nákladů na soustředění resp. z nákladů na nemistrovské závody (oddílové závody).
   • Příští schůzka trenérské rady 8.4.2004
     Vedoucím družstev budou předány formuláře na soupisky družstev.
     Zodpovídá: J.Voříšková     Termín: 08.04.2004
   • Diplomy a medaile pro KP OPEN a starší žactvo
     Předal F.Karlík.
   • Vyklizení neoznačených skříněk (neplatiči) v šatně mužů.
     Provede komise ve složení: J.Záleský, J.Brych, J.Nohejl (V.Perun). Sekretář zajistí pytle na uložení věcí z vyklizených skříněk. Uvolněné skříňky budou obsazeny podle pokynů trenérské rady.
     Zodpovídá: ustavená komise     Termín: březen 2004
   • Úhrada zakoupených příruček
     V.Perun zakoupil 6 příruček, výbor rozhodl, že mu budou uhrazeny čtyři (Abeceda trenéra, Víceboje, Běh na střední tratě, Atletické skoky) s tím, že si je může ihned vypůjčit z majetku oddílu (vypůjční lístek).
     Zodpovídá: J.Brych     Termín: úřední hodiny v březnu 2004

Pokud není uvedeno jinak, tak všechna rozhodnutí výboru byla učiněna všemi hlasy přítomných členů výboru.

Příští schůzka výboru 15.04.2004 od 15.30 v kanceláři oddílu.

Zapsal P. Rytíř.