Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky
Zápis ze schůzky 18. 02. 2004
Přítomni: J. Záleský, J.Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář)

Program:
I.	MČR víceboje
II.	Žádost TJ Orel HK o pořádání Mistrovství Orla
III.	Příprava valné hromady oddílu
IV.	J.Mareš – informace o vrhačské síti
V.	Různé

Záznam z jednání, úkoly uváděny přímo u jednotlivých bodů:

Ad I) Mistrovství ČR ve vícebojích

Dotaz ČAS na možnost změny termínu
F.Karlík informoval o tom, že ČAS zvažuje změnu ohlášeného termínu (30.7. – 1.8.). K návrhu ČAS na případnou změnu termínu zaujal stanovisko, že více vyhovuje termín 16.-18. 7., termín 11.-13. 6. nám koliduje s dalšími závody.
Úkol: informovat ČAS a současně požádat o jména „styčných důstojníků“ za jednotlivé oblasti (dopingová laboratoř, zpracování výsledků …).
Zodpovídá: F.Karlík		Termín: 20.02.2004

Problémy, které bude výbor řešit po skončení příprav na valnou hromadu
•	Zřízení vyvýšené plošiny (i mobilní) pro umístění cílové kamery.
•	Možnost objednat v Liberci „velkou“ i „malou“ cílovou kameru.
•	J.Hetfleiš (Ústí n.O.) se nabídl jako hlasatel pro MČR i pro KP OPEN.
•	Oddíl nebude na své náklady zvát další činovníky svazu mimo delegovaných.
•	Seznam nutných nákupů ještě není kompletní.

Úkoly:
Požádat za AO J.Hetfleiše o službu hlasatele na závody, pořádané v HK: MČR ve vícebojích, KP OPEN a 3. kolo I. ligy mužů.
Zodpovídá: F.Karlík		Termín: 25.02.2004

Objednat zapůjčení elektrické časomíry z Liberce na KP OPEN, 3. kolo I. ligy mužů a 4. kolo II. ligy žen.
Zodpovídá: F.Karlík		Termín: 25.02.2004

Ad II) Žádost TJ OREL HK o pořádání Mistrovství Orla
	AO byl požádán o uspořádání Mistrovství Orla v termínu 5.6.2004. Na tento termín nemůže oddíl zajistit dostatek rozhodčích (kolize s kolem I. a II. ligy). Proto TJ Orel navrhl posun termínu o týden na 12.6. Pokud by trvali na termínu 5.6. – není problém zapůjčit stadion a náčiní a nezávazně přislíbit pomoc několika rozhodčích.
	J.Záleský telefonicky informovoval zástupce TJ Orel, změna termínu jim nevyhovuje.

Ad III) Příprava valné hromady oddílu

Výbor odsouhlasil:
•	Místo konání: Školní jídelna ZŠ Habrmannova (bývalé „Chicago“ na rohu Habrmannovy a Nerudovy ulice, zastávka autobusu č. 12), důvodem je poměrně malá kapacita „Tyršova klubu“.
•	Pozvánku obdrží – všichni členové oddílu, kteří nejpozději v den konání VH dovrší 18 let.
•	Datum: čtvrtek 11. března 2004.
•	Čas: 16.00 prezence (s vydáním volebních lístků), 16.30 zahájení.
•	Program (valnou hromadu bude řídit P.Rytíř, záznam povede J.Mareš):
1.	Přivítání / zahájení
2.	Volba mandátové a volební komise (společná – do ní výbor navrhuje M.Laštůvku, A.Jelínka. D.Svobodovou – zatím s nimi nebylo projednáno)
3.	Schválení jednacího řádu a volebního řádu
4.	Zpráva předsedy oddílu za rok 2003 (J.Záleský)
5.	Zpráva o hospodaření oddílu za rok 2003 (P.Rytíř)
6.	Vyhodnocení nejlepších atletů žákovských kategorií
7.	Seznámení s plánem činnosti na rok 2004 – termínovou listinou, oslavami sto let atletiky (F.Karlík)
8.	Návrh a projednání rozpočtu na rok 2004 (P.Rytíř). Nejprve bude hlasováno o celkovém schodku/přebytku, poté o jednotlivých položkách
9.	Doplňovací volby dvou členů výboru (Za odstoupivšího místopředsedu – předsedu trenérské rady M.Jankoviče a sekretáře – A.Kroupovou. Volební lístek bude obsahovat kandidáty, navržené výborem: J.Voříškovou a J.Brycha. Dále jména z písemných návrhů, které budou doručeny do 8.3.2004 do kanceláře AO a volné řádky pro dopsání jmen kandidátů, předaných volební komisi přímo na valné hromadě do 30 minut po jejím zvolení).
10.	Volba delegátů na valnou hromadu KAS a jednoho delegáta na valnou hromadu ČAS.
11.	Schválení usnesení.
12.	Závěr

•	Usnášeníschopnost – 100% tvoří všichni členové oddílu, kteří mají v okamžiku prezence zaplaceny členské příspěvky na rok 2004 (bude možno uhradit ještě na místě). Náhradní termín pro případ, že nebude valná hromada v řádném termínu usnášeníschopná byl stanoven také na 11.3.2004 od 17.00 pro přijetí / zvolení bude postačovat nadpoloviční většina přítomných členů AO (starších 18 let).
•	Vzhledem k napjatému rozpočtu bude levnější občerstvení než v minulých letech.
•	Usnesení bude schvalováno po částech (bodech programu), ihned po schválení (volbě). Celkové usnesení nebude schvalováno.

Úkol:
Připravit text pozvánky. Bude obsahovat dvě stránky: pozvánku s programem valné hromady a návrh rozpočtu na rok 2004 (s výsledkem hospodaření roku 2003 ve shodném členění).
Zodpovídá: J.Záleský, P.Rytíř, J.Brych	Termín: 23.02.2004

Odeslat pozvánky všem dospělým členům AO, kteří jsou v evidenci a nejpozději v den konání VH dovršili 18 let.
Zodpovídá. J.Brych			Termín: 25.02.2004

IV. J.Mareš – informace o vrhačské síti

J.Mareš předal TJ o provedeném šetření k „návrhu na zavěšení sítě“ (text je uveden v příloze č. 1 tohoto zápisu). Výbor prosí ty členů oddílu, kteří mohou s problémem pomoc, aby se přihlásili, případně dohodli během jednání valné hromady o způsobu řešení a zjistili reálnost u zástupců oddílu basketbalu.

V. Různé

1. Oznámení termínů závodů na stadionu TJ
	Bude předána již zpracovaná termínová listina pro rok 2004 (J.Marešovi).
Zodpovídá: J.Brych		Termín: 25.02.2004

2. Valná hromada tělocvičné jednoty 4.3.2004 (v restauraci Sokol)
	AO má vyslat tři delegáty. Výbor nominoval: J.Záleského, J.Brycha a J.Černohorského, náhradník J.Voříšková.
Seznámit nominované s termínem a místem.
Zodpovídá: J.Brych		Termín: 28.02.2004

3. Klíče od nářadí (přestěhovaného do buňky)
	Klíče od buňky předá J.Mareš trenérům, ti si zajistí zámky k šesti skříňkám – štítky na ně nalepí J.Brych (J.Mareš).
Proplacení zámků.
Zodpovídá: J.Brych		Termín: podle potřeby

4. Závody, na které budou poskytnuty granty MMHK v březnu, dubnu.
	Dohodnuto obsazení: ředitel závodu, hlavní rozhodčí, technické zajištění. Zajistit předání na MMHK.
Zodpovídá: J.Brych		Termín: bezodkladně

5. Rozpočet na rok 2004
	Návrh, předložený P.Rytířem na minulou schůzku výboru byl upraven tak, aby zůstatek prostředků AO k 31.12.2004 neklesl pod 100 tis. Kč. Návrh rozpočtu najdete zde. Návrh rozpočtu bude součástí pozvánky na VH AO.

6. Příští schůzka trenérské rady
	Bude 8.4.2004 od 17.30 v kanceláři AO.

7. Úhrada účastnického poplatku za I. a II. ligu
	Výbor schválil úhradu 8.000 Kč za účast v I. lize mužů a II. lize žen v sezóně 2004. Odeslat bezhotovostně.
Zodpovídá: J.Brych		Termín: 28.02.2004

8. Poplatek za školení trenérů
	Výbor připomíná dřívější rozhodnutí, že poplatek bude uhrazen těm, kteří školení úspěšně absolvují. V případě potřeby může poskytnout účastníkovi zálohu (vratnou) na tento poplatek.
Zodpovídá: J.Brych		Termín: dle potřeby

9. Pozvánky na Kinderiádu
	Uzávěrka přihlášek 12.05.2004 pro přihlášky škol. V případě většího počtu přihlášek budou pozváni podle data přihlášky. Zajistit rozeslání pozvánek.
Zodpovídá: J.Brych, J.Voříšková	Termín: průběžně

10. Oddílové tabulky za rok 2003
	Jsou v elektronické podobě k nahlédnutí a kontrole v tabulkách Excelu na PC v kanceláři AO (v c:\dokumenty\tabulky2003*.xls). Opravit dle připomínek.
Zodpovídá: P.Rytíř		Termín: 11.03.2004

11. Smlouva s J.Brychem
	Zajistit sepsání nové smlouvy (viz zápis z minulého výboru).
Zodpovídá: J.Záleský		Termín: 01.03.2004

12. Stav hospodaření za leden 2004
	Uveden v příloze č. 2 tohoto zápisu.

Příští schůzka výboru bude dohodnuta nově zvoleným výborem po skončení valné hromady.

Zapsal P. Rytíř.

Přílohy

Příloha č. 1

Text dopisu starosty TJ Sokol Hradec Králové Mgr. Jana Skalického výboru oddílu atletiky (v Hradci Králové 18.02.2004)

„Bylo provedeno šetření k předanému návrhu ‘Návrh zavěšení sítě’.

Výkres naznačuje jak a kde by asi mohlo být toto zařízení
instalováno.
Je zde však mnoho nejasností týkající se vlastní konstrukce,
její instalace a provozu.

Skutečností, kterou však nelze pominout je, že by z provozu
byla vyřazena stávající tělocvičná zařízení (dva žebříky 
a šplhací tyče) a to nelze připustit.

Budete-li mít nadále o instalaci vrhačské sítě v tělocvičně
naší TJ zájem, je nutné návrh přepracovat a přidat též směrnici
o způsobu jejího užívání.“

Příloha č. 2

Atletický oddíl - účetní stav k 31.01.2004	
Položka	Příjmy	Výdaje	
Mzdové náklady celkem	X	17 995.00	
Mistrovské soutěže	X	0	
Nemistrovské soutěže	X	1 665.00	
Výcvikové tábory	X	786.00	
Ostatní náklady	X	0	
Rozhodčí	X	0	
Materiál	X	34 565.00	
DHIM	X	0	
Služby (telefon, e-mail)	X	6 016.00	
Soutěže (startovné, přeúčtování)	0	X	
Reklamy	0	X	
Dary (příspěvky členů)	8 200.00	X	
Dotace (ST, město, ČOS, ostatní)	0	X	
Obrat celkem	8 200.00	61 027.00	
Prozatímní schodek v roce 2004	52 827.00	x