Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky
Zápis ze schůzky 18. 02. 2004

Zápis ve formátu .rtf zde.

Přítomni: J. Záleský, J.Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář)

Program:

  1. MČR víceboje
  2. Žádost TJ Orel HK o pořádání Mistrovství Orla
  3. Příprava valné hromady oddílu
  4. J.Mareš - informace o vrhačské síti
  5. Různé

Záznam z jednání,
úkoly uváděny přímo u jednotlivých bodů:

  1. ) MČR víceboje
    • Dotaz ČAS na možnost změny termínu
      F.Karlík informoval o tom, že ČAS zvažuje změnu ohlášeného termínu (30.7. - 1.8.). K návrhu ČAS na případnou změnu termínu zaujal stanovisko, že více vyhovuje termín 16.-18. 7., termín 11.-13. 6. nám koliduje s dalšími závody.
      Úkol: informovat ČAS a současně požádat o jména "styčných důstojníků" za jednotlivé oblasti (dopingová laboratoř, zpracování výsledků ...).
      Zodpovídá: F.Karlík    Termín: 20.02.2004
    • Problémy, které bude výbor řešit po skončení příprav na valnou hromadu
      • Zřízení vyvýšené plošiny (i mobilní) pro umístění cílové kamery.
      • Možnost objednat v Liberci "velkou" i "malou" cílovou kameru.
      • J.Hetfleiš (Ústí n.O.) se nabídl jako hlasatel pro MČR i pro KP OPEN.
      • Oddíl nebude na své náklady zvát další činovníky svazu mimo delegovaných.
      • Seznam nutných nákupů ještě není kompletní.
      Úkoly:
      Požádat za AO J.Hetfleiše o službu hlasatele na závody, pořádané v HK: MČR ve vícebojích, KP OPEN a 3. kolo I. ligy mužů.
      Zodpovídá: F.Karlík    Termín: 25.02.2004
    • Objednat zapůjčení elektrické časomíry z Liberce na KP OPEN, 3. kolo I. ligy mužů a 4. kolo II. ligy žen.
      Zodpovídá: F.Karlík    Termín: 25.02.2004
  2. ) Žádost TJ Orel HK o pořádání Mistrovství Orla
    AO byl požádán o uspořádání Mistrovství Orla v termínu 5.6.2004. Na tento termín nemůže oddíl zajistit dostatek rozhodčích (kolize s kolem I. a II. ligy). Proto TJ Orel navrhl posun termínu o týden na 12.6. Pokud by trvali na termínu 5.6. - není problém zapůjčit stadion a náčiní a nezávazně přislíbit pomoc několika rozhodčích.
    J.Záleský telefonicky informovoval zástupce TJ Orel, změna termínu jim nevyhovuje.
  3. ) Příprava valné hromady oddílu
    Místo konání: Školní jídelna ZŠ Habrmannova (bývalé "Chicago" na rohu Habrmannovy a Nerudovy ulice, zastávka autobusu č. 12), důvodem je poměrně malá kapacita "Tyršova klubu".
    Pozvánku obdrží - všichni členové oddílu, kteří nejpozději v den konání VH dovrší 18 let.
    Datum: čtvrtek 11. března 2004.
    Čas: 16.00 prezence (s vydáním volebních lístků), 1630 zahájení.
    Program (valnou hromadu bude řídit P.Rytíř, záznam povede J.Mareš):
    1. Přivítání / zahájení
    2. Volba mandátové a volební komise (společná - do ní výbor navrhuje M.Laštůvku, A.Jelínka. D.Svobodovou - zatím s nimi nebylo projednáno)
    3. Schválení jednacího řádu a volebního řádu
    4. Zpráva předsedy oddílu za rok 2003 (J.Záleský)
    5. Zpráva o hospodaření oddílu za rok 2003 (P.Rytíř)
    6. Vyhodnocení nejlepších atletů žákovských kategorií
    7. Seznámení s plánem činnosti na rok 2004 - termínovou listinou, oslavami sto let atletiky (F.Karlík)
    8. Návrh a projednání rozpočtu na rok 2004 (P.Rytíř). Nejprve bude hlasováno o celkovém schodku/přebytku, poté o jednotlivých položkách
    9. Doplňovací volby dvou členů výboru (Za odstoupivšího místopředsedu - předsedu trenérské rady M.Jankoviče a sekretáře - A.Kroupovou. Volební lístek bude obsahovat kandidáty, navržené výborem: J.Voříškovou a J.Brycha. Dále jména z písemných návrhů, které budou doručeny do 8.3.2004 do kanceláře AO a volné řádky pro dopsání jmen kandidátů, předaných volební komisi přímo na valné hromadě do 30 minut po jejím zvolení).
      Usnášeníschopnost - 100% tvoří všichni členové oddílu, kteří mají v okamžiku prezence zaplaceny členské příspěvky na rok 2004 (bude možno uhradit ještě na místě). Náhradní termín pro případ, že nebude valná hromada v řádném termínu usnášeníschopná byl stanoven také na 11.3.2004 od 17.00 pro přijetí / zvolení bude postačovat nadpoloviční většina přítomných členů AO (starších 18 let).
    10. Volba delegátů na valnou hromadu KAS a jednoho delegáta na valnou hromadu ČAS
    11. Usnesení
    12. Závěr
    Vzhledem k napjatému rozpočtu bude levnější občerstvení než v minulých letech.
    Usnesení bude schvalováno po částech (bodech programu), ihned po schválení (volbě).
    Úkol:
    Připravit text pozvánky. Bude obsahovat dvě stránky: pozvánku s programem valné hromady a návrh rozpočtu na rok 2004 (s výsledkem hospodaření roku 2003 ve shodném členění).
    Zodpovídá: J.Záleský, P.Rytíř, J.Brych  Termín: 23.02.2004
    Odeslat pozvánky všem dospělým členům AO, kteří jsou v evidenci a nejpozději v den konání VH dovršili 18 let.
    Zodpovídá. J.Brych    Termín: 25.02.2004
  4. ) J.Mareš - informace o vrhačské síti
    J.Mareš předal dopis TJ o provedeném šetření k "návrhu na zavěšení sítě" (text je uveden v příloze č. 1 tohoto zápisu - zde). Výbor prosí ty členů oddílu, kteří mohou s problémem pomoc, aby se přihlásili, případně dohodli během jednání valné hromady o způsobu řešení a zjistili reálnost u zástupců oddílu basketbalu.
  5. ) Různé
    1. Oznámení termínů závodů na stadionu TJ
      Bude předána již zpracovaná termínová listina pro rok 2004 (J.Marešovi).
      Zodpovídá: J.Brych    Termín: 25.02.2004
    2. Valná hromada tělocvičné jednoty 4.3.2004 (v restauraci Sokol)
      AO má vyslat tři delegáty. Výbor nominoval: J.Záleského, J.Brycha a J.Černohorského, náhradník J.Voříšková.
      Seznámit nominované s termínem a místem.
      Zodpovídá: J.Brych    Termín: 28.02.2004
    3. Klíče od nářadí (přestěhovaného do buňky)
      Klíče od buňky předá J.Mareš trenérům, ti si zajistí zámky k šesti skříňkám - štítky na ně nalepí J.Brych (J.Mareš).
      Proplacení zámků.
      Zodpovídá: J.Brych    Termín: podle potřeby
    4. Závody, na které budou poskytnuty granty MMHK v březnu, dubnu.
      Dohodnuto obsazení: ředitel závodu, hlavní rozhodčí, technické zajištění. Zajistit předání na MMHK.
      Zodpovídá: J.Brych    Termín: bezodkladně
    5. Rozpočet na rok 2004
      Návrh, předložený P.Rytířem na minulou schůzku výboru byl upraven tak, aby zůstatek prostředků AO k 31.12.2004 neklesl pod 100 tis. Kč. Návrh rozpočtu najdete zde. Návrh rozpočtu bude součástí pozvánky na VH AO.
    6. Příští schůzka trenérské rady
      Bude 8.4.2004 od 17.30 v kanceláři AO.
    7. Úhrada účastnického poplatku za I. a II. ligu
      Výbor schválil úhradu 8.000 Kč za účast v I. lize mužů a II. lize žen v sezóně 2004. Odeslat bezhotovostně.
      Zodpovídá: J.Brych    Termín: 28.02.2004
    8. Poplatek za školení trenérů
      Výbor připomíná dřívější rozhodnutí, že poplatek bude uhrazen těm, kteří školení úspěšně absolvují. V případě potřeby může poskytnout účastníkovi zálohu (vratnou) na tento poplatek.
      Zodpovídá: J.Brych    Termín: dle potřeby
    9. Pozvánky na Kinderiádu
      Uzávěrka přihlášek 12.05.2004 pro přihlášky škol. V případě většího počtu přihlášek budou pozváni podle data přihlášky. Zajistit rozeslání pozvánek.
      Zodpovídá: J.Brych, J.Voříšková    Termín: průběžně
    10. Oddílové tabulky za rok 2003
      Jsou v elektronické podobě k nahlédnutí a kontrole v tabulkách Excelu na PC v kanceláři AO (v c:\dokumenty\tabulky2003*.xls). Opravit dle připomínek.
      Zodpovídá: P.Rytíř    Termín: 11.03.2004
    11. Smlouva s J.Brychem
      Zajistit sepsání nové smlouvy (viz zápis z minulého výboru).
      Zodpovídá: J.Záleský    Termín: 01.03.2004
    12. Stav hospodaření za leden 2004
      Uveden v příloze č. 2 tohoto zápisu - zde.

    6. Další body nebyly projednány.

    Všechna rozhodnutí výboru byla učiněna všemi hlasy přítomných členů výboru.

    Příští schůzka výboru bude dohodnuta nově zvoleným výborem po skončení valné hromady..

    Zapsal P. Rytíř.

    Přílohy
    Příloha č. 1
    Text dopisu starosty TJ Sokol Hradec Králové Mgr. Jana Skalického výboru oddílu atletiky (v Hradci Králové 18.02.2004)

    "Bylo provedeno šetření k předanému návrhu 'Návrh zavěšení sítě'.
     
    Výkres naznačuje jak a kde by asi mohlo být toto zařízení instalováno.
    Je zde však mnoho nejasností týkající se vlastní konstrukce, její instalace a provozu.
    Skutečností, kterou však nelze pominout je, že by z provozu byla vyřazena stávající tělocvičná zařízení (dva žebříky a šplhací tyče) a to nelze připustit.
    Budete-li mít nadále o instalaci vrhačské sítě v tělocvičně naší TJ zájem, je nutné návrh přepracovat a přidat též směrnici o způsobu jejího užívání."

    Příloha č. 2

    Atletický oddíl - účetní stav k 31.01.2004
    Položka Příjmy Výdaje
    Mzdy trenéři celkem x 17 995.00
    Mistrovské soutěže x 0
    Nemistrovské soutěže x 1 665.00
    Výcvikové tábory 0 786.00
    Ostatní náklady x 0
    Rozhodčí x 0
    Materiál x 34 565.00
    DHIM x 0
    Služby (telefon, e-mail) x 6 016.00
    Soutěže (startovné, přeúčtování) 0 x
    Reklamy 0 x
    Dary (příspěvky členů) 8 200.00 x
    Dotace (ST, město, ČOS, ostatní) 0 x
    Obrat celkem 8 200.00 61 027.00
    Prozatímní schodek v roce 2004 x 52 827.00

    Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:

    1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
      e-mail: zalesky@habrmanova.cz
    2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
      e-mail: kabinetTV@zsstefcova.pvtnet.cz
    3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
      e-mail: p.rytir@ortex.cz
    4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
      e-mail: f.karlik@tiscali.cz

      5. Můžete také psát na adresu oddílu atletika.hk@quick.cz