Přítomni: J. Záleský, J.Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář)

Program:

1. Informace o schůzce zástupců výboru s tajemníkem TJ
2. L.Jindra a M.Brzek
3. Kontrola úkolů z minulých zápisů
4. Různé

Záznam z jednání,
úkoly uváděny přímo u jednotlivých bodů:

1. ) Informace o schůzce s vedením TJ
   Schůzka se uskutečnila 27.01.2004 dopoledne.
   Účastníci:
   TJ Sokol HK: P.Bulín, J.Dočkal, J.Mareš
   AO Sokol HK: J.Záleský, F.Karlík, P.Rytíř, J.Brych
   Přehled bodů, o kterých bylo jednáno:
   1. Sportovní třídy
      Informace o situaci, zájem TJ i oddílu využít čas trenérů, placených z grantu ČOS více než dříve pro oddíl. Po vypršení platné smlouvy J.Voříškové (konce školního roku 2003/4) bude vypsáno výběrové řízení na vedoucího trenéra oddílu pro ST.
   2. Návrh V.Peruna na dětskou přípravku
      AO nemá zájem o provozování takových placených služeb v rámci oddílu. AO nebude mít námitky ani proti samostatnému oddílu v rámci TJ ("všeobecná přípravka") ani proti fungování "na živnostenský list" za předpokladu, že tato skupina nebude nárokovat prostory (a čas zařízení TJ) přidělené AO. V takovém případě je AO ochoten půjčovat nářadí a náčiní za symbolickou cenu.
   3. MČR ve vícebojích 2004
      TJ vítá pořádání MČR a poskytne maximální podporu. Současně předpokládá, že náklady bude AO hradit z příspěvku ČAS. V polovině března 2004 se sejdou zástupci AO s P.Bulínem k detailní přípravě. Do té doby zjistí AO přesné požadavky ČAS na pořadatele.
   4. Vrhačská síť
      J.Záleský předložil náčrt, který zajistil M.Brzek. TJ souhlasí za předpokladu, že konstrukce neomezí konání basketbalových soutěží (domluvit se zástupcem oddílu p. Volejníkem, přislíbil J.Mareš) a že bude statický posudek (zdi).
   5. Odměna J.Brycha
      F.Karlík tlumočil návrh na změnu smlouvy pro sekretáře J.Brycha. TJ souhlasí s tím, že vše bude nadále hrazeno z rozpočtu AO.
   6. Elektrická časomíra
      F.Karlík informoval o tom, že konání významných závodů vyžaduje použití elektrické časomíry a s tím související úpravy v prostoru cíle a nutnost spojení jednotlivých komponent elektrické časomíry. TJ souhlasí, detailní požadavky předloží AO až po dohodě s konkrétním provozovatelem časomíry (bude zapůjčována i s obsluhou).
   7. Oběh dokladů
      Faktury bude TJ hradit (z prostředků oddílu) až po věcném odsouhlasení zástupcem AO. AO zajistí, aby nedošlo k opožděným platbám a tím penalizaci za překročení lhůty splatnosti.
   8. Valná hromada TJ
      Letos není volební. Termín se zřejmě přesune ze 4.3.2004 na 3.3.2004. Účast předsedové oddílu + jeden/dva členové oddílů.
   9. Sto let královéhradecké atletiky
      TJ doporučuje, aby návrhy na čestná uznání ČSTV byly postoupeny přes ČAS. AO navrhne další členy na čestná uznání TJ (co nejdříve).
   10. Trénink tyčky v tělocvičně
       P.Rytíř předložil námět V.Peruna na zřízení zasunovací skříňky pro skok o tyči v tělocvičně (s krytem, který nenaruší podlahu tělocvičny). TJ nemá námitky pokud se neomezí používání tělocvičny, za nutné považuje zajistit popis (projekt) a souhlas oddílu basketbalu (soulad se soutěžním řádem - viz výše "síť"). Vhodné by bylo sjednání návštěvy v místě, kde je taková skříňka instalována.
   11. Odhrnování sněhu
       Objednaná radlice nebyla dosud dodána, očekávána během několika dní.
2. ) L.Jindra a M.Brzek
   Jednání výboru navštívil L.Jindra a M.Brzek ve věci:
   • Informace o posilách pro I. ligu mužů.
   • Smlouvy s vybranými závodníky.
   • Halové závody.
3. ) Kontrola úkolů z minulých zápisů
   1. "Úřední hodiny" J.Voříškové pro trenéry
      V rámci svého úvazku vedoucího trenéra ST bude J.Voříšková v kanceláři oddílu každý čtvrtek od 17.00.
   2. Platnost trenérských tříd (v roce 2004 končí):
      • J.Němeček - má zájem obnovit,
      • F.Makový - nemá zájem obnovit,
      • Černá - neobnovit,
      • T.Hrbek - obnovit,
      • J.Záleský - obnovit.
      Zodpovídá: J.Brych     Termín: dle požadavku KAS
   3. Smlouvy s vybranými závodníky ...
      (viz zápis z minulé schůze výboru - zde odkaz). Vedoucí družstva mužů J. Nohejl potvrdí požadavky pro určené závodníky (T.Nix, P.Mentberger, A.Jelínek, J.Černohorský), sekretář připraví čistopisy smlouvy, za oddíl podepíše předseda.
      Zodpovídá: J.Brych, J.Nohejl     Termín: únor 2004
   4. Medicinbaly
      Doobjednány další 2 ks (1 x 4 kg, 1 x 5 kg).
   5. Odměny při oslavách sto let atletiky
      ČSTV (návrh podá ČAS - nominace oddílu na medaili M.Moravec, čestné uznání J.Matoušek, A.Bezdíček, J.Nohejl, nominace KAS F.Karlík).
      Další nominace na KAS. Podat na oficiálních formulářích.
      Zodpovídá: F.Karlík, J.Brych     Termín: únor 2004
   6. Návrh roční odměny oddílovým trenérům na rok 2004
      Ústně přednesl P.Rytíř (návrh zde), elektronicky bude poslán členům výboru.
   7. Změna v termínové listině (projednáno dříve).
      Hradecká laťka - starší žáci     10.3.2004
      Hradecká laťka - mladší žáci     17.3.2004
      Oddílový halový závod     22.2.2004 (oprava zápisu z minulé schůzky výboru).
      Opravit na webu.
      Zodpovídá: P.Rytíř     Termín: ihned
   8. Stěhování nářadí z "garáže" do "boudy"
      Zajistí J.Mareš s pomocí J.Brycha a tréninkových skupin. Zahájeno.
   9. Nominace na nejlepší závodníky v kategorii mládeže
      Výbor z návrhu J.Voříškové rozhodl odměnit na březnové valné hromadě poukázkou na sportovní vybavení ve výši 500,- Kč J.Petružálka a J.Bulíčka.
   10. Časový pořad MČR ve vícebojích
       F.Karlík seznámil výbor s tím, že má rozpracovaný návrh. Na příští schůzce výboru předloží čistopis.
       Zodpovídá: F.Karlík     Termín: 19.02.2004
   11. Pozvánka na valnou hromadu oddílu
       Pozvánka bude obsahovat program valné hromady a návrh rozpočtu. Text musí schválit výbor na příští schůzce a ihned poté ji poslat všem dospělým členům atletického oddílu a vyhodnoceným závodníkům kategorie mládeže.
       Zodpovídá: J.Záleský, P.Rytíř, J.Brych     Termín: 19.02.2004
   12. Soustředění v Litomyšli
       Viz zápis z minulé schůzky výboru (zde). Výbor předpokládá, že soustředění (zejména seznam účastníků) bude ještě projednáno na příští schůzce trenérská rady.
       Zodpovídá: J.Voříšková     Termín: podle harmonogramu TR
   13. Pracovní smlouvy s trenéry
       J.Voříšková předložila návrhy smluv s oddílovými trenéry. Zajistí jejich podpis statutárním zástupcem TJ (P.Bulín) a poté předání trenérům k podpisu.
   Zodpovídá: J.Voříšková, J.Brych     Termín: ihned
   14. Doprava na halové závody
       Vzhledem k problémům s autobusem TJ a pravděpodobné nutnosti objednat jiný autobus, může dojít k omezení počtu startujících. Trenéři navrhnou, kdo s nominovaných v případě nedostatku místa startovat nebude. Výbor připomíná platné rozhodnutí, které omezovalo počet nominovaných kapacitou autobusu. Výbor nemá námitky proti tomu, když se část nominovaných (ale s vedoucím starším 18 let) dopraví na závody vlakem s využitím skupinové slevy ČD.
       Zodpovídá: J.Voříšková a trenéři     Termín: dle rozpisu
   15. Rozpočet oddílu na rok 2004
       Návrh rozpočtu byl v detailech upraven (upřesnění dotací KAS a nákladů na rozhodčí). Stále ještě není k dispozici definitivní uzávěrka roku 2003. Definitivní verze rozpočtu, která bude předložena valné hromadě ke schválení bude projednána na příští schůzi výboru.
4. ) Různé
   Další body nebyly projednány.

Všechna rozhodnutí výboru byla učiněna všemi hlasy přítomných členů výboru.

Příští schůzka výboru 19.02.2004 15³⁰ (hlavní body programu: příprava březnové valné hromady oddílu, rozpočet na rok 2004, vztah oddíl - TJ). Dodatečně změněn termín na 18.02.2004 v 15⁰⁰.

Zapsal P. Rytíř.