Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky
Zápis ze schůzky 13.-14. 01. 2004

Zápis ve formátu .rtf zde.

Přítomni 13.01.2004: F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář), J.Mareš (na část jednání)
Přítomni 14.01.2004: J. Záleský, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář)

Program:

  1. Informace a náměty od J.Mareše (resp. trenérské rady)
  2. Povinnosti funkcionářů a závodníků
  3. Kontrola úkolů z minulých zápisů
  4. Různé

Záznam z jednání, úkoly uváděny přímo u jednotlivých bodů:

  1. ) Informace a náměty od J.Mareše (resp. trenérské rady)
    1. Klíčky od skříněk nářadí "v boudě"
      Výbor doporučil, aby je dostali všichni trenéři oddílu.
      Zodpovídá: J.Mareš     Termín: únor 2004
    2. Stěhování nářadí z "garáže" do "boudy"
      Zajistí J.Mareš s pomocí J.Brycha a tréninkových skupin.
    3. Soustředění v Litomyšli
      Trenérská rada (resp. trenéři) doporučila uspořádání letního soustředění mládeže 15.-20.08.2004 v Litomyšli s tím, že účastníci (45) si uhradí náklady na pobyt, z oddílových prostředků bude hrazena doprava a úhrada pobytu trenérů. Odhadované náklady z rozpočtu oddílu 18.000 Kč. Výbor souhlasí za předpokladu schválení schodkového rozpočtu valnou hromadou oddílu.
      Zodpovídá: J.Mareš, J.Voříšková     Termín: dle potřeby
    4. Pracovní smlouvy s trenéry
      Každá pracovní smlouva placeného oddílového trenéra (399.- Kč/měs, pouze E.Kaplanová 200,- Kč/měs.) bude obsahovat podmínky vyplácení odměny (vedení přiměřené evidence, vybírání příspěvků). Úkol viz níže.
    5. Halové závody pro atletické žactvo
      Trenérská rada doporučila a výbor schválil uspořádání oddílových halových závodů žactva v Pardubicích 20.2.2004 (12 hod.) pro mladší i starší žáky a žákyně. Odhadované náklady 1.600 Kč. Doporučeno využití grantu ČEZ, kterým na přípravu mládeže disponuje KAS. Nebude-li stačit příspěvek KAS, použijí se oddílové prostředky.
      Zodpovídá: J.Mareš, J.Voříšková     Termín: průběžně
    6. Ověření značky bloků v Praze
      Zjistit dodavatele a značku vhodných bloků od pořadatelů halového KP v Praze.
      Zodpovídá: J.Mareš     Termín: 06.02.2004
    7. Doprava na KP v hale v Pardubicích
      Výbor schválil návrh na dopravu autobusem (přednostně autobus TJ - p. Ježek), kapacitě autobusu trenéři přizpůsobí nominaci.
      Zodpovídá: J.Brych a trenéři     Termín: 24.01.2004
    8. Doprava na KP v hale v Praze
      Výbor ponechal rozhodnutí o dopravě do Prahy 1.2.2004 na dohodě J.Voříškové a J.Brycha, v případě autobusu (přednostně autobus TJ - p. Ježek), kapacitě autobusu trenéři přizpůsobí nominaci.
      Zodpovídá: J.Voříšková, J.Brych     Termín: 24.01.2004
  2. ) Povinnosti funkcionářů a závodníků
    1. Vedoucí trenér (J.Voříšková)
      • zajistit sepsání dohod s oddílovými trenéry včetně jejich povinností
      • kompletně zpracovávat podklady za všechny trenéry pro sekretáře (přihlášky za celou kategorii ...)
      • větší přítomnosti na stadionu (a kanceláři oddílu)-přenos informací mezi trenéry (závodníky) a výborem (sekretářem).
    2. Příprava rozpočtu oddílu na rok 2004
      Za základ byl vzat návrh P.Rytíře, ostatní členové výboru si do příští schůzky připraví případné změny a doplňky (návrh obsahoval příjmy 780 tis. Kč, výdaje 945 tis. Kč, schodek 165 tis.Kč). Návrh byl sestaven ve stejné struktuře v jaké je předkládáno čerpání rozpočtu pro granty ČOS (VOD, VOM) a kterou lze jednoznačně odvodit z účetních výkazů od TJ. Také vzhledem k tomu, že ještě nebyla k dispozici účetní závěrka roku 2003. Výbor schválil postup schvalování rozpočtu tak, jak jej navrhne valné hromadě oddílu:
      • Nejprve bude schválen celkový schodek/přebytek.
      • Poté bude hlasováno o případných změnách, návrh na zvýšení některé položky bude muset obsahovat současně návrh na snížení položky jiné.
      Zodpovídá: členové výboru     Termín: 27.01.2004
    3. Sledování čerpání rozpočtu v roce 2004
      P.Rytíř předal excelovskou tabulku k průběžnému zapisování veškerých příjmů a výdajů (i sborníkovaně) tak, aby byla průběžně k dispozici informace o čerpání rozpočtu v jednotlivých položkách + individuálně sledovaných (v roce 2004 to je zatím MČR ve vícebojích a osobní příspěvek pro A.Jelínka z reklamy).
    4. Vzorová dohoda o výplatě náležitosti vybraným (špičkovým) závodníkům
      Byl projednán návrh P.Rytíře (konzultovaný s J.Nohejlem). Výbor přijal vzorové znění smlouvy (klikněte
      zde) s tím, že ve smlouvě s každým závodníkem bude upřesněn požadavek na starty v I. lize podle požadavků vedoucího družstva J.Nohejla individuálně pro každého závodníka. Na základě loňských výsledků bude nabídnuta našim členům J.Černohorskému, A.Jelínkovi, P.Mentbergerovi a T.Nixovi. Obdobná smlouva bude nabídnuta špičkovým hostujícím závodníkům (bratři Vondřejcové podepsali smlouvy, které se v detailech liší, od příští sezóny pro ně bude platit úplně stejná vzorová smlouva jako pro ostatní). Pokud pro závodníka obdrží oddíl sponzorských dar nebo reklamu (nebo její určitou část), jsou o takovou částku navýšeny náležitosti ve smlouvě (tj. závodník může "utratit" o takový příspěvek více než ostatní).
    5. Bodné a stravné při soutěžích družstev
      Byl projednán a po dílčích úpravách schválen návrh P.Rytíře:
      Jedinou podmínky výplaty "bodného" je, aby závodník (závodnice) měl nejpozději v den prvního započítávaného kola (kola, v němž poprvé v sezóně získá body) zaplaceny členské příspěvky za rok 2004. Tato podmínka se netýká hostujících závodníků. Bodné bylo pro rok 2004 stanoveno takto:
      • 1. liga mužů (5 kol) - bodné činí 100 Kč za každý bod (v rozestavných bězích se dělí získané body rovným dílem mezi členy štafety)
      • 2. liga žen (5 kol) - bodné činí 30 Kč za každý bod (v rozestavných bězích se dělí získané body rovným dílem mezi členky štafety), skončí-li družstvo do 5. místa včetně, zvyšuje se bodné na 40 Kč za každý bod.
      Stravné pro soutěže družstev činí:
      • dospělí 60 Kč/den
      • junioři, dorost a žactvo mimo kraj 60 Kč/den.
    6. Povinnosti sekretáře a způsob odměňování
      Výbor přijal návrh F.Karlíka, aby vzhledem k rozšiřujícímu se objemu práce od 1.3.2004 pobíral sekretář v rámci dohody o pracovní činnosti 3.500 Kč/měs. Projednat s TJ.
      Zodpovídá: J.Záleský     Termín: únor 2004
    7. Schůzka členů výboru s vedením TJ
      J.Záleský informoval o zájmu tajemníka TJ na schůzce k řešení problémů atletického oddílu a jeho vztahu k TJ. Za výbor ze zúčastní J.Záleský, F.Karlík, P.Rytíř.
      Dodatečně určen termín 27.01.2004 930.

  3. ) Kontrola úkolů z minulých zápisů
         Nejsou uvedeny úkoly zadané trenérské radě (viz též koncept zápisu z TR 8.1.2004 -
    zde).
    1. Vondřejcové
      Smlouvy bratry Vondřejcovými podepsány, přestupní lístky jsou připraveny, stejně jako dohodnuté výchovné pro N.Město. Zjistit přípustnost datumu podepsání přestupních lístků.
      Zodpovídá: J.Záleský, J.Brych     Termín: jarní přestupní termín (co nejdříve).
    2. Další přestupy a hostování
      • F.Karlík projednal s p.Jenčekem (TJ Jičín) souhlas oddílu s hostováním závodníků TJ Jičín (Syřiště, Přikryl a Slanina) za přislíbených podmínek.
      • J.Záleský jednal s R.Brožem o možností pokračovat v hostování K.Ettlera a L.Pechy. Oba pardubické kluby jsou pod tlakem magistrátu, aby spojily své síly, jednání teprve probíhají, proto nemohou dát zatím k tomuto hostování stanovisko.
      • F.Karlík informoval o tom, že TJ Ústí n.O. nedala v podzimním přestupním termínu souhlas nikomu.
    3. Nákup bloků
      Ještě před nákupem zjistit při halovém KP vhodný typ a dodavatele, poté objednat 6 ks (viz minulý zápis).
      Zodpovídá: J.Brych, J.Mareš     Termín: 6.02.2004
    4. Medicinbaly
      Dodány objednané 2 ks "gumových" medicinbalů 4 a 5 kg. Budou-li vyhovující, doobjednat další do limitu schváleného výborem 25.11.2003 (6.000 Kč celkem).
      Zodpovídá: J.Brych (konzultovat s trenéry)     Termín: ihned
    5. Vrhačská síť do tělocvičny
      J.Mareš stále čeká na přislíbený "projekt" od Z. a V.Vašatových. M.Brzek zajistil skicu od Vl. Brunclíka (607/756270), schválí-li TJ, zaplatí oddíl projekt a realizaci (možná bude nutný souhlas státní zkušebny).
    6. Kinderiáda
      Oficiální dopis, že oddíl má zájem o pořádání odeslán. Hlásí se další školy. Registrovat přihlášky a připravit oslovení dalších škol, co oddíl obdrží propozice od ČAS.
      Zodpovídá: J.Voříšková, J.Brych     Termín: průběžně
    7. Sto let atletiky v Hradci Králové
      P.Rytíř informoval o příslibu ing. F. Tluky pomoci s výstavkou. F.Karlík na ni postupně vybírá fotografie ze svého archivu. Výbor schválil návrhy na ocenění ČAS, jmenovitě: Míla Moravec, Josef Matoušek, Antonín Bezdíček, Jaroslav Nohejl, František Karlík, Jarda Charvát, Jiří Kynos, Jaromír Frič, Jarka Jehličková, Zuzana Valentová (Lajbnerová). Návrhy na ocenění KAS budou připraveny později. Návrh odeslat na ČAS.
      Zodpovídá: F.Karlík, J.Brych     Termín: 27.01.2004
    8. Přihlášky ČOS - vybrané družstvo mládeže (VOM) a vybrané družstvo dospělých (VOD) (odeslat do 15.1.2004)
      S využitím loňských podkladů účtárny TJ zpracoval J.Brych s pomocí P.Rytíře a informací od trenérů. Finančně žádosti váží na předložený návrh rozpočtu oddílu na rok 2004 - viz níže. Výbor žádosti schválil. Zajistit odeslání (tajemník TJ s návrhem souhlasil).
      Zodpovídá: J.Brych     Termín: 15.01.2004
    9. Příprava výroční valné hromady (11.03.2004)
      Zajištěn u TJ Tyršův klub na navržený termín.
    10. Mistrovství ČR ve vícebojích (30.07.-01.08.2004)
      Dohoda s ČAS o uspořádání MČR podepsána. Rozpis F.Karlík předal na ČAS (již je v brožuře). Kontrola příprav na každé výborové schůzce.
      Zodpovídá: členové výboru     Termín: průběžně
    11. Roční vyhodnocení (odměna) oddílovým trenérům za rok 2004
      Z časových důvodů byla pouze potvrzena zásada, že hodnocení se bude skládat ze dvou složek:
      1. a) podle počtu vedených tréninkových jednotek krát počet svěřenců,
      2. b) podle umístění svěřenců na MČR, KP a výsledků družstev.
      Podrobnější projednání na příští výborové schůzi. V úvahu bude vzat i návrh, který výboru předložil J.Mareš.
      Zodpovídá: P.Rytíř     Termín: 08.01.2004 prodloužen do 27.01.2004
    12. Inventarizace nářadí a pomůcek v "garáži"
      Nutno provést inventarizaci (soupis) k 31.12.2003. Chybí inventarizace materiálu (ne DHIM) v "garáži".
      Zodpovídá: J.Brych, J.Mareš     Termín: 13.01.2004 prodloužen
    13. Ukončení výplaty bodného za sezónu 2003
      Výplata bodného za rok 2003 byla ukončena a pokladní doklady J.Brych předal účtárně TJ.
    14. Zaslání výsledků za rok 2003 na ČAS
      F.Karlík zjistil, že lze zaslat elektronicky. P.Rytíř odeslal ve stejném tvaru jako krajskému statistikovi.
    15. Oddílová termínová listina 2004
      Vznikla z krajské TL doplněné o domácí závody. Průběžně doplňovaná verze je k dispozici na webu.
      Zodpovídá: J.Záleský, P.Rytíř     Termín: 13.01.2004 prodloužen
    16. Aktualizovat přehled o trenérech (třídách) pro KAS
      Zodpovídá: J.Voříšková     Termín: ihned
    17. Vyhodnocení nejlepších atletů mládežnických kategorií
      Vyhodnocení závodníci budou odměněni na valné hromadě oddílu.
      Zodpovídá: J.Voříšková     Termín: 27.01.2004
  4. ) Různé
    1. Doprava na halové závody
      Podle nominací rozhodnout o dopravě na KP 1.2.2004 v Praze a 24.1.2004 v Pardubicích
    2. Elektrická časomíra na KP OPEN, I. ligu mužů, II. ligu žen
      Výbor souhlasil s návrhem F.Karlíka zapůjčit časomíru podle možnosti z Liberce (Turnovská se při loňském semifinále žáků neosvědčila). Projednat zapůjčení.
      Zodpovídá: F.Karlík     Termín: březen 2004
    3. Návrh M.Laštůvky pro družstvo žen
      Výbor souhlasil se zakoupením nové sady startovních čísel (konkrétní čísla oznámí F.Karlík jako vedoucí soutěže). Výbor souhlasí s příspěvkem na nákup nových dresů pro družstvo žen ("bolerka"), nejprve však požaduje zjištění ceny.
    4. Nová webová adresa oddílu
      Výbor schválil novou úvodní stránku webu oddílu a její umístění na adrese: http://www.volny.cz/atletika.hk/
      Nahlásit změnu na ČAS a tajemníkovi TJ.
      Zodpovídá: P.Rytíř, J.Brych     Termín: 27.01.2004

Poznámka k celému zápisu. Bude-li na valné hromadě schválen zásadně odlišný rozpočet na rok 2004, bude muset výbor revokovat některá z usnesení, která z něho vycházejí.

Všechna rozhodnutí výboru byla učiněna všemi hlasy přítomných členů výboru.

Příští schůzka výboru 27.01.2004 1530 (hlavní body programu: příprava březnové valné hromady oddílu, rozpočet na rok 2004, vztah oddíl - TJ).

Zapsal P. Rytíř.

Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:

  1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
    e-mail: zalesky@habrmanova.cz
  2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
    e-mail: kabinetTV@zsstefcova.pvtnet.cz
  3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
    e-mail: p.rytir@ortex.cz
  4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
    e-mail: f.karlik@tiscali.cz
  5. Můžete také psát na adresu oddílu atletika.hk@quick.cz nebo atletika.hk@volny.cz