Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky

Zápis ze schůzky 18. 12. 2003

Přítomni: J. Záleský, J. Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář), J.Mareš a J.Nohejl (oba na část jednání)

Program:

  1. Vyjádření TJ k námětům oddílu (tlumočil J.Mareš)
  2. Dohody se špičkovými závodniky, přestupy, hostování (účast J.Nohejl)
  3. Kontrola úkolů z minulých zápisů
  4. Rozpisy závodů 2004
  5. Různé

Záznam z jednání, úkoly uváděny přímo u jednotlivých bodů:

  1. K požadavkům oddílu atletiky tak, jak byly projednány na výboru TJ 10.12.2003.
    Na základě jednání, která probíhala na výboru TJ a po upřesňujícím rozhovoru s tajemníkem TJ zapsal 17.12.2003 J. Mareš a v písemné podobě poskytl výboru oddílu
    K bodům:
    1. Sauna "JUDA" bude renovována v prvním pololetí 2004. Přístupna bude po předběžném projednání všem oddílům. Počítá se, tak jako doposud, s částečnou úhradou energie od uživatelů. K provozu budou vydána pravidla.
    2. Zatím bude nutné kamínky z dráhy vymést (jako doposud). Po získání potřebných prostředků se uvažuje s balenkou. Bude-li to již v roce 2004 nelze zatím stanovit.
    3. Zastřešení doskočiště bude provedeno do konce března 2004 z prostředků TJ.
    4. Instalace hrazdy - souhlas za těchto podmínek. Oddíl atletiky si zajistí nezbytnou dokumentaci (prostřednictvím svých členů) úpravu demontované hrazdy, provedení výkopů pro betonáž pevných částí hrazdy a provedení této betonáže. TJ zajistí opravu nebo doplnění dílů hrazdy dle dokumentace a montáž celého zařízení. Hrazda bude postavena v prostoru mimo hlavní plochu, doporučujeme u koulařského sektoru.
    5. Travnatá plocha (i vzhledem k nedávno vloženým prostředkům TJ) bude udržována jak to bude nejlépe možné.
    6. S výsadbou další zeleně se v roce 2004 nepočítá. Odpadové koše budou na stadionu doplněny a úklid zajišťován. Zde žádáme i funkcionáře oddílu atletiky o pomoc protože tribunka, zejména po atletických závodech, bývá velmi znečištěna.
    7. S vybudováním pilinové dráhy nebo pilinové plochy se na stadionu nepočítá. Piliny v minulosti velmi znečišťovaly celou dráhu a okolí.
    8. Odlizení sněhu z vnější části dráhy bude zajišťováno. Vzhledem k velkým nákladům nebude pořízena frézka na sníh. Po konzultaci s odbornou firmou bude zakoupena radlice a provedena její montáž na stávající sekačku. Montáž zařízení je přislíbena po 10. lednu 2004.
    9. Osvětlení dráhy nebude realizováno v roce 2004. Protože nákup zařízení, jeho instalace i provoz bude značně nákladné, žádáme oddíl atletiky o zjištění kolik jejich členů bude toto využívat a v jakém rozsahu. K této problematice se vrátíme při plánování nákladů na rok 2005.
    10. Ani my nejsme se stavem sprch zcela spokojeni. Postupně bude prováděna jejich GO. Udržovány jsou stále a v tomto bude pokračováno.
    11. Firma POLYTAN sdělila, že uvolňování ne zcela přichycené drtě je na nových umělých drahách běžný jev. Vedení TJ je rozhodnuto, jakmile to dovolí klimatické podmínky, zajistit odsání uvolněné drtě.
    12. Výměna "kovových vrat" na tyčkařském doskočišti. Tento problém bychom řešili ve spolupráci s oddílem atletiky (nabízíte spolupráci), hlavně v oblasti vynaložených nákladů na počátku roku 2004.

    Podle informace J.Mareš bylo vybroušení vrhačských kruhů odloženo na jaro.

  2. Dohody se špičkovými závodníky, přestupy
    • Výbor vzal na vědomí návrh "Dohody o poskytování náležitostí" se špičkovými závodníky, který předložil P.Rytíř a pověřil jej po projednání s vedoucím družstva mužů J.Nohejlem předložit výboru návrh čistopisu takové dohody, rámcově odpovídající nabídce bratrům Vondřejcovým.
      Zodpovídá: P.Rytíř (konzultovat s J.Nohejlem)   Termín: 13.01.2004
    • Přestupy a hostování
      ČAS vůbec neprojednal přestupy bratrů Vondřejcových a Balcara (formální závada? - v jarním termínu podat znovu), schválil přestup E.Kaplanové do našeho oddílu.
      O hostování v HK projevili zájem AC TJ Jičín běžci Syřiště, Přikryl a Slanina. Výbor souhlasí s podmínkami (cestovné na ligová utkání, bodné 100 Kč za bod, příspěvek na soustředění 2 x 3000 Kč). F.Karlík kontaktoval dalšího Jičíňáka - Luboše Pokorného, který se definitivně vyjádří k hostování v HK do konce února 2004.
      O přestup do HK projevil zájem A. Zavoral z N.Města - výbor souhlasí za podmínek, obdobných pro bratry Vondřejcovy.
      Výbor souhlasí s návrhem J.Nohejla, abychom požádali o hostování K.Ettlera a L.Pechy.
      Úkoly:
      • Sdělit Jičínským závodníkům stanovisko oddílu.
        Zodpovídá: F.Karlík   Termín: 31.12.2003
      • Sdělit ostatním výše uvedeným závodníkům, že náš oddíl má o jejich start resp. přestup zájem.
        Zodpovídá: J.Brych, J.Nohejl   Termín: 22.12.2003
      • Vyžádat si od R.Brože stanovisko k hostování K.Ettlera a L.Pechy v sezóně 2004
        Zodpovídá: J.Záleský   Termín: 31.12.2003
      • Zjistit důvod, proč TJ Ústí n.O. nesouhlasila s přestupem p. Balcara, vyžádat si podmínky pro případný souhlas s přestupem v jarním termínu
        Zodpovídá: F.Karlík   Termín: 31.12.2003
      • Písemně informovat TJ N.Město o zájmu na přestupu bratrů Vondřejcových s tím, že oddíl je ochoten přistoupit na výchovné, které naposledy sdělil zástupce N.Města (17.500 + 12.500)
        Zodpovídá: J.Záleský   Termín: 31.12.2003
      • O stanovisku výboru informovat bratry Vondřejcovy (odklad výplaty náležitostí 2004 až po schválení přestupu do HK)
        Zodpovídá: J.Záleský   Termín: 31.12.2003

  3. Kontrola úkolů z minulých zápisů
    • Repase bloků
      J.Nohejl repasi nedoporučil, výbor rozhodl o nákupu 6 ks nových bloků.
      Úkol: připravit objednávku ke schválení výborem.
      Zodpovídá: J.Brych (konzultovat s J.Nohejlem)   Termín: 13.01.2004
    • Medicinbaly
      Na zkoušku objednány 2 ks "gumových" medicinbalů 4 a 5 kg (dodávka do poloviny ledna 2004). Budou-li vyhovující, doobjednat další do limitu schváleného výborem 25.11.2003 (6.000 Kč celkem).
      Zodpovídá: J.Brych (konzultovat s M.Laštůvkou, V.Perunem, J.Nohejlem)   Termín: 31.01.2004
    • Vrhačská síť do tělocvičny
      J.Mareš čeká na přislíbený "projekt" od Z. a V.Vašatových.
    • Kinderiáda
      V tuto chvíli není jasná formální stránka věci (termín a naše pořadatelství již je na webu ČAS). Telefonicky prověřit u V.Ruse (ČAS) termíny a formality.
      Zodpovídá: F.Karlík   Termín: 13.01.2004
    • Sto let atletiky v Hradci Králové
      Výbor akceptoval nabídku pomoci od J.Mareše.
      Výbor souhlasí s uložením výborových materiálů (10 a více let starých) z archivu F.Karlíka v kanceláři oddílu.
      F. Karlík pověřen výběrem vhodných negativů černobílých fotografií pro výstavku resp. publikaci ze svého archivu a nechá zpracovat fotografie v celkové ceně do 1.000 Kč.
      Zodpovídá: F.Karlík   Termín: podle možností
    • "Sbírka na nástěnku"
      J.Brych vybral v rámci výplaty "bodného" od dobrovolníků z řad závodníků družstva mužů 367 Kč. Výbor rozhodl o tom, že budou příjmem oddílu jako příspěvek od družstva mužů. Seznam přispivatelů bude připojen k příjmovému dokladu.
      Zodpovídá: J.Brych   Termín: 31.12.2003
    • Skříňky v šatnách
      Neoznačené skříňky, resp. skřínky po bývalých členech budou vyklizeny a přiděleny (po 31.01.2004) dalším členům oddílu podle "pořadníku". "Pořadník" zpracuje na lednové schůzce trenérská rada. Poznámka: ve skříňkách, označených "...nářadí" smí být pouze evidované nářadí a pomůcky (na které je vyplněný zápůjční lístek v evidenci sekretáře). Ostatní nářadí a pomůcky pouze v "osobní" skříňce.
      Zodpovídá: trenérská rada   Termín: 08.01.2004
    • Inventarizace nářadí a pomůcek v "garáži"
      Nutno provést inventarizaci (soupis) k 31.12.2003.
      Zodpovídá: J.Brych, J.Mareš   Termín: 13.01.2004
    • Ukončení výplaty bodného za sezónu 2003.
      Výplata bodného za rok 2003 byla ukončena. Bodné, které nebylo vyplaceno (2), smí vyplatit sekretář až po předchozím souhlasu výboru. Předat pokladní doklady účtárně TJ.
      Zodpovídá: J.Brych   Termín: 31.12.2003
    • Tréninkové deníky
      Pro mládež. Předány J.Marešovi (7x) a J.Voříškové (3x).
    • Formulář pro trenéry k evidenci docházky
      Výbor jako dostatečný schválil formulář "třídní knihy", předložený J.Voříškovou a pověřil ji namnožením potřebného počtu výtisků a jejich předáním trenérům na lednové schůzce TR. Bude stačit evidovat (čárkou) přítomnost člena na tréninku (sloupeček s datumem).
      Zodpovídá: J.Voříšková   Termín: 08.01.2003
  4. Rozpisy závodů a přihlášky 2004
    • Přihlášky ČOS (odeslat do 15.1.2004)
      S využitím loňských podkladů a bez aktivit SCM. Podklady pro personální (sportovní) část připraví J.Voříšková a J.Brych, pro finanční P.Rytíř a J.Brych na schůzce 05.01.2004 1400. Poté bude konzultováno s trenéry na lednové schůzce TR. Pak bude předloženo výboru ke schválení.
      Zodpovídá: J.Voříšková, P.Rytíř, J.Brych   Termín: 13.01.2004
    • Přihláška ČAS (do 10.01.2004)
      Počty členů, soutěže, ... (kopii odeslat na KAS a také TJ). Soupis trenérů (licencí) zajistí na schůzce TR J.Voříšková.
      Zodpovídá: J.Brych (konzultace J.Voříšková)   Termín: 13.01.2004
    • Mistrovství ČR ve vícebojích (30.07.-01.08.2004)
      Výbor souhlasil s tím, aby J.Záleský podepsal dohodu o uspořádání MČR s ČAS.
      Přípravit rozpis (ředitel: J.Záleský, hl.rozhodčí: určí ČAS. Další projedná a časový program připraví F.Karlík.
      Zodpovídá: F.Karlík, J.Brych   Termín: 31.12.2003
    • Do krajské termínové listiny (termínovou listinu 2004 najdete zde (.doc)
      • 29.05.2004 Krajské přebory OPEN
        Ředitel: J.Záleský, hl. rozhodčí: F.Karlík, závodní kancelář 830-930. Pokusit se projednat přesun soutěže kladivářů jinam (?Pardubice) kvůli trávníku.
      • 06.06.2004 Krajské přebory jednotlivců - starší žactvo
        Ředitel: J.Záleský, hl. rozhodčí: F.Makový, závodní kancelář 800-900.
      • 02.10.2004 Memoriál J.Vidrny (VČ turné)
        Discipliny: disk, sprinterský trojboj, 800m ženy, 1000m muži.
      • 06.10.2004 Krajské kolo CORNY (Středoškolský pohár)
        Ředitel: P.Rytíř, hl. rozhodčí: F.Karlík, přihlášky do 30.09.2004, závody se budou konat dopoledne, požádat o pomoc trenéry SCM.
  5. Různé
    1. Výbor schválil výplatu cestovného podle předloženého výkazu - halové závody v Praze (Stromovka), vedoucí výpravy V.Perun.
      Zodpovídá: J.Brych   Termín: 31.12.2003
    2. Výbor schválil prodloužení smlouvy se sekretářem J.Brychem za stejných podmínek i pro rok 2004.
    3. Celostátní i krajská termínová listina 2004 jsou k dispozici v kanceláři oddílu (PC), vyvěsit na nástěnku ve vstupní hale
      Zodpovídá: J.Brych   Termín: 31.12.2003
    4. Přihlášky na přebornické halové soutěže
      Projednají trenéři na lednové schůzce trenérské rady.
      Zodpovídá: J.Brych (podle pokynů J.Voříškové - TR)   Termín: dle rozpisů
    5. Dotazník KAS, předaný 16.12.2003
      Vyplnit a odeslat na KAS
      Zodpovídá: J.Záleský, J.Brych   Termín: dle požadavku KAS
    6. Smlouva na reklamu se SSŽ
      J.Záleský dohodl s p.Jelínkem umístění reklamy za 50.000 Kč včetně dohody o použití získaných prostředků. Smluvním partnerem je TJ.
    7. Rozpis soutěží ČAS 2004
      Výtisk, stažený z webu ČAS předán J.Voříškové.
    8. Výtah z termínové listiny ČOS:
      • 03.04.2003 Přespolní běh v Kolíně
      • 26.06.2003 Čtyřboj žactva (přímo finále) v Kolíně
      • 15.-22.07.2003 Výcvikový tábor v Opavě
        Oddíly mohou do výběru nominovat závodníky, kteří se umístili na MČR v hale do 6. místa resp. na dráze do 8. místa.
    9. Zaslání výsledků za rok 2003.
      F.Karlík prověří, zda lze zaslat elektronicky.
      Zodpovídá: P.Rytíř, J.Brych   Termín: 31.12.2003
    10. Oddílová termínová listina 2004
      Z krajské TL doplněné o domácí závody zpracuje do souboru J.Záleský. (Následné "vyvěšení" na web zajistí P.Rytíř.)
      Zodpovídá: J.Záleský   Termín: 13.01.2004
    11. Roční vyhodnocení (odměna) oddílovým trenérům za rok 2004
      Výbor souhlasil se základní koncepcí pro hodnocení trenérů (bodový systém) opírající se o počty svěřenců (a jejich tréninkových jednotek) na straně jedné a bodů a medailí získaných jejich svěřenci na straně druhé. Celkové prostředky, určené na roční odměnu oddílovým trenérům byly v poměru počtu bodů rozděleny mezi trenéry (netýká se měsíčních odměn). Výbor pověřil P.Rytíře zpracováním návrhu zásad tak, aby mohly být předány k vyjádření trenérům na lednové schůzi TR. Podrobnější projednání na příští výborové schůzi. V úvahu bude vzat i návrh, který výboru předložil J.Mareš.
      Zodpovídá: P.Rytíř   Termín: 08.01.2004
    12. Příprava valné hromady oddílu
      Výbor navrhuje termín konání 11.03.2004 v Tyršově klubu (Sokol), prezence od 1600, zahájení v 1630.
      Pozvánka bude zaslána alespoň 14 dní předem všem dospělým členům oddílu s upozorněním, že hlasovat mohou pouze členové oddílu, kteří mají zaplaceny příspěvky na rok 2004 (termín byl stanoven na 29.02.2004, sekretář bude před zahájením valné hromady k dispozici pro "opozdilé plátce příspěvků").
      Předběžně stanovený program valné hromady (bez organizačních záležitostí):
      1. Zpráva výboru o činnosti oddílu za rok 2003 (přednese J.Záleský)
      2. Zpráva o hospodaření oddílu v roce 2003 a návrh rozpočtu na rok 2004 (přednese P.Rytíř)
      3. Vyhodnocení nejlepších atletů za rok 2003
      4. Volba delegátů na konferenci ČAS 17.04.2004 (1 delegát), konferenci KAS 18.03.2004 (2 delegáti) a valnou hromadu TJ (počet delegátů není zatím znám).
      5. Doplňovací volby do výboru oddílu (za odstoupivší M.Jankoviče a A.Kroupovou, J.Voříšková byla výborem "pouze" kooptována).
      6. Různé.
      13. Navazující úkoly:
      • Zahájit výběr členským příspěvků na rok 2004.
        Zodpovídá: J.Brych   Termín: 22.12.2003
      • Připravit první návrh rozpočtu na rok 2004 ve stejném členění jako účtárna TJ.
        Zodpovídá: P.Rytíř, J.Brych   Termín: 13.01.2004
      • Zajistit (objednat) u TJ Tyršův klub na navržený termín. Pokud by termín nebyl k dispozici, zjistit na TJ náhradní.
        Zodpovídá: J.Brych   Termín: 13.01.2004
      • Doplnění telefonů do seznamu členů oddílu.
        Zodpovídá: J.Brych, J.Voříšková (a trenéři)   Termín: 24.02.2004
    13. Výbor rozhodl, že noví členové oddílu přijatí v prosinci 2003 jsou osvobozeni od členského příspěvku na rok 2003.

    Všechna rozhodnutí výboru byla učiněna všemi hlasy přítomných členů výboru (J.Záleský nebyl přítomen na část bodů, projednávaných v části "Různé").

    Příští schůzka výboru 13.01.2004 1530 (hlavní body programu: příprava březnové valné hromady oddílu a rozpočet na rok 2004).

    Zapsal P. Rytíř.

    Příloha

    Atletický oddíl - účetní stav k 30.11.2003
    Položka Příjmy Výdaje
    Mzdy trenéři celkem x 261 445.00
    Mistrovské soutěže x 103 723.10
    Nemistrovské soutěže x 12 457.50
    Výcvikové tábory 14 100.00 30 136.50
    Ostatní náklady x 47 644.60
    Rozhodčí x 27 470.00
    Materiál x 6 380.00
    DHIM x 29 469.80
    Služby (telefon, e-mail) x 10 095.29
    Soutěže (startovné, přeúčtování) 36 820.00 x
    Reklamy 5 000.00 x
    Dary (příspěvky členů) 140 930.00 x
    Dotace (ST, město, ČOS, ostatní) 342 180.00 2 200.00
    Obrat celkem 539 030.00 531 021.79
    Prozatímní přebytek v roce 2003 x 8 008.21

    Počáteční zůstatek: 279.374 Kč
    Obrat 1 - 11/2003    +8.008 Kč
    Zůstatek k 30.11.   287.382 Kč.
     Je předpoklad, že schodek plánovaný na rok 2003 (124.974 Kč) nebude překročen.
    Poznámka: mimo měsíčních nákladů za prosinec není ještě vyúčtována pokladna (do nákladů cca 47 tis. Kč - zejména vyplacené bodné) a dosud nepřipsané prostředky reklamy SSŽ (50 tis. Kč určených hlavně na náklady roku 2004).

    Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:

    1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
      e-mail: zalesky@habrmanova.cz
    2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
      e-mail: kabinetTV@zsstefcova.pvtnet.cz
    3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
      e-mail: p.rytir@ortex.cz
    4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
      e-mail: f.karlik@tiscali.cz

      5. Můžete také psát na adresu oddílu atletika.hk@quick.cz nebo atletika.hk@volny.cz