Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky

Zápis ze schůzky 11. 11. 2003

Přítomni: J. Záleský, J. Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář), částečně J. Mareš

Program:

  1. Inventarizace skříněk a nářadí, členské příspěvky - dotazy a náměty ze schůzky TR
  2. Oslavy sto let atletiky v Hradci Králové
  3. Termínová listina, přihlášky do soutěží
  4. Pořadatelství soutěží ČAS, KAS
  5. Přestup bří Vondřejců do Sokola HK
  6. Pravidla pro účast na mistrovských i nemistrovských závodech (halová sezóna 2004)
  7. Různé

Členové výboru měli k dispozici zápis ze schůzky trenérské rady (TR) 4.11.2003.

  1. Inventarizace skříněk a nářadí, členské příspěvky - dotazy a náměty ze schůzky TR
    Skříňky.
    Pravidla pro přidělení skříněk: dosavadní držitelé mají nárok na jednu skříňku pro uložení osobních věcí, pokud mají na příslušný rok uhrazeny členské příspěvky dospělých nebo dorostu, přidělení uvolněných skříněk doporučí trenérská rada. "Druhou" skříňku mohou mít pouze trenéři (jimi pověření členové) pro uložení nářadí a pomůcek atletického oddílu za podmínky, že byla provedena inventura nářadí (pomůcek) uloženého v takové skříňce - vyplněných zápůjčních lístků.
    Inventura nářadí.
    Bude provedena v "garáži" a v rámci inventarizace skříněk. Nařadí (pomůcky) budou každému ponechány, musí však podepsat zápůjční lístek.
    Členské příspěvky.
    Upřesněny níže, uhrazeny musí být do 28.2.2004. Zaplacení členského příspěvku za rok 2003 je nutnou, nikoliv postačující podmínkou úhrady cestovného, bodného apod. (netýká se halové sezóny leden-únor 2004). Na valnou hromadu v březnu 2004 budou pozváni pouze ti členové, kteří budou mít zaplaceny členské příspěvky k 28.02.2004.
    Úkoly:
    • Správně vyplnit jmenovku na své skříňce.
      Termín: 30.11.2003  Zodpovídá: všichni držitelé skříněk
    • Připravit skříně na uložení nářadí tréninkových skupin v zadní místnosti buňky na stadionu.
      Termín: 31.12.2003  Zodpovídá: J.Mareš
    • Inventura nářadí (pomůcek) AO. Po zapsání do inventurního seznamu může být ihned nářadí (pomůcka) vydáno proti podpisu zápůjčního lístku. Vyhotovení zápůjčního lístku nářadí (pomůcky).
      Termín: 31.12.2003  Zodpovídá: J.Brych, P.Rytíř
    • Vyklizení skříněk těm, kteří nebudou mít zaplaceny členské příspěvky na rok 2003.
      Termín: od 1.1.2004  Zodpovídá: komise zřízená výborem
    • Přestěhovat nářadí ze skříněk v šatnách do místnosti na stadionu (uvolnění skříněk).
      Termín: 31.1.2004  Zodpovídá: trenéři / držitelé skříněk na nářadí
    • Úhrada členských příspěvků na rok 2004.
      Termín: 28.2.2004  Zodpovídá: všichni členové AO
    • Vyklizení skříněk těm, kteří nebudou mít zaplaceny členské příspěvky na rok 2004. "ŘEZÁNÍ ZÁMKŮ U SKŘÍNĚK".
      Termín: od 15.3.2004  Zodpovídá: komise zřízená výborem
    • Přidělení uvolněných skříněk dalším členům AO podle "nominací" trenérské rady.
      Termín: průběžně  Zodpovídá: J.Brych ?
    ODDÍLOVÉ PŘÍSPĚVKY 2004
    (nutno uhradit do 28.02.2004)
    Příspěvek Kdo (definice)
    1 300,- Kč členové TJ Sokol a atletického oddílu, kteří hostují v jiném atletickém oddíle ČOS, ČSTV
    1 100,- Kč naše atletické mladší a starší žactvo
    900,- Kč všichni řádní členové našeho oddílu, kteří mají skříňku v šatnách a užívají všech našich tréninkových možností - dorost, junioři a juniorky, muži a ženy
    600,- Kč žactvo atletických sportovních tříd
    500,- Kč členové našeho oddílu, kteří nemají skříňku v šatně a naše tréninkové možnosti využívají příležitostně: fotbálek, posilovna ...
    300,- Kč volení funkcionáři oddílu, trenéři, atlet. rozhodčí, kteří v roce 2003 rozhodovali nejméně na pěti závodech, dále zasloužilí členové oddílu - to jsou ti členové, kteří jsou v oddíle více než 25 let a je jim 65 let a více

    Projednání návrhu J.Mareše na využití sítě z vrhačské klece pro zimní přípravu a námětu na zajištění sítě k "druhému kruhu" (pro přípravu a tuzemské závody je zatím ČAS tolerováno).
    Úkoly:

    • Projednat možnost umístění sítě ve "velké tělocvičně" Sokola od 1.1.2004.
      Termín: příští schůzka výboru  Zodpovídá: J.Mareš
    • Zajistit projekt na umístění vrhačské sítě.
      Termín: 31.12.2003  Zodpovídá: J.Mareš + vrhači
    • Nalézt vhodný prostor pro stabilní umístění vrhačské sítě pro celou zimní přípravu mimo prostory Sokola na nábřeží. Cenově přijatelný.
      Termín: průběžně  Zodpovídá: všichni členové oddílu

    V rámci sestavení rozpočtu na rok 2004 zajistit prostředky pro odměňování trenérů. V úvahu vzít skutečnost 2003.
    Úkol:

    • Vyžádat si od účtárny TJ Sokol přehled výplacených odměn trenérům v roce 2003. (+ závěrku k 31.10.2003)
      Termín: příští schůzka výboru  Zodpovídá: J.Brych
  2. Oslavy sto let atletiky v Hradci Králové
    Oznámit ČOS, ČAS, KAS, Magistrátu a prosba o spolupráci (ohodnocení zasloužilých členů).
    Akce:
    • 31.07. - 01.08.2004
      MČR ve vícebojích       - dohodnout s ČAS, aby medaile mohli předat bývalí úspěšní hradečtí vícebojaři (M.Moravec, J.Frič, J.Knejp ???).
    • 15.09.2004
      Mezinárodní pohár škol       (s podporou Magistrátu - zařazeno v kalendáři REGINA)
    • 02.10.2004
      dopoledne Vidrnův memoriál + doplňkové závody
      odpoledne raut s výstavkou
    • Pokusit se vydat publikaci ke sto letům atletiky v HK (podaří-li se sehnat finanční prostředky).
    Výbor požádá ing. Kazdu o spolupráci na adresáři pro pozvánky.
    Úkol:
    • Nalézt mezi členy AO někoho, kdo by se postaral o organizační zajištění oslav (a získání sponzorů).
      Termín: 31.12.2003  Zodpovídá: výbor
  3. Termínová listina, přihlášky do soutěží
    • Další doplnění termínové listiny:
      01.06.2004  Kinderiáda
      15.09.2004  Pohár hradeckých škol (mezinárodní)
      22.09.2004  O nejrychlejšího Hradečáka
      29.09.2004  Běh Terryho Foxe
      13.10.2004  Hradecké štafety
    • Výbor rozhodl o podání přihlášky do soutěží:
      ČAS:
      I. liga muži (úhrada 4.000 Kč)
      II. liga ženy (úhrada 4.000 Kč)
      KAS:
      KP dorostenci, dorostenky, starší žáci, starší žákyně, mladší žáci A, mladší žáci B, mladší žákyně A, mladší žákyně B.
      Termin: dle soutěžního řádu  Zodpovídá: J.Brych
  4. Pořadatelství soutěží ČAS, KAS
    Výbor odsouhlasil, aby se oddíl ucházel o uspořádání těchto závodů:
    29.05.2004 KP OPEN dospělí
    06.06.2004 KP jednotlivci starší žactvo
    19.06.2004 KP družstev starší žactvo 3.kolo
    26.06.2004 KP družstev dorostu 2.kolo
    21.08.2004 4. kolo II. ligy žen (zajistit el.časomíru, větroměr, kalibrovanou váhu na nářadí)
    04.09.2004 5. kolo I. ligy mužů (zajistit el.časomíru, větroměr, kalibrovanou váhu na nářadí)
    + jedno kolo mladších žáků a žákyň (všední dny odpoledne, termíny určí vedoucí soutěže)
    + krajské finále Poháru Českého rozhlasu ?
    + krajského finále CORNY Středoškolského poháru
  5. Přestup bří Vondřejců do Sokola HK
         Výbor se seznámil s aktuálním stavem (přestupní lístky podány, mateřský oddíl požaduje 2.500 Kč nad oficiální výchovné - udržení dobrých vztahů k Novému Městu n.M.).
         Výbor souhlasí s uhrazením výchovného pro každého z bří Vondřejců ve výši oficiálního výchovného, zvýšeného vždy o 2.500 Kč. Pravidla pro nemistrovské závody - zatím pro halovou sezónu - viz následující bod.
    Úkoly:
    • Zjistit výkonnost bří Vondřejců v sezóně 2003 jako podklad pro stanovení oficiálního výchovného.
      Termín: ihned  Zodpovídá: F.Karlík
    • Poukázat oficiální výchovné (zvýšené o 2.500 Kč za každého z bří Vondřejců) jejich mateřskému oddílu (N.Město).
      Termín: dle přestupního řádu  Zodpovídá: J.Brych
    • Vyhotovit záznam o dohodnutých podmínkách přestupu bří Vondřejcům a poslat jej jejich otci.
      Termín: příští schůzka výbor  Zodpovídá: J.Záleský, P.Rytíř, J.Brych
    • Hradit bratrům Vondřejcovým dohodnuté platby na základě předložených dokladů od 1.11.2003.
      Termín: bez zbytečného odkladu  Zodpovídá: J.Brych (podpis J.Záleský)
  6. Pravidla pro účast na mistrovských i nemistrovských závodech (halová sezóna 2004)
    Nominaci provede trenérská rada na schůzce 08.01.2004.
    Výbor odsouhlasil úhrady na mistrovské soutěže (MČR, KP) podle pravidel,uplatňovaných od letní sezóny 2003. Navíc každý člen má právo (bude-li nominován trenérskou radou) na úhradu účasti na jednom nemistrovském halovém závodě mimo Hradec Králové podle stejných pravidel. V případě účasti na dalších nemistrovských halových závodech mu bude proplaceno pouze startovné.
  7. Různé
    • Zápis ze schůzky trenérské rady 4.11.2003.
      Bude zveřejněn na nástěnce (a webu), v případě potřeby "papírového" výtisku se trenér obrátí na sekretáře J.Brycha, který jin zajistí kopii.
    • Způsob ověřování zápisů ze schůzí výboru
      Zápis bude na web vyvěšen poté, co jej ověří další člen výboru (elektronickou poštou).
    • Souhlas s úhradou květin jubilantům (A.Bezdíček, M.Moravec) ing. Kazdovi.
      Výbor souhlasí a pověřuje J.Brycha úhradou na základě dokladů, předložených výboru.
    • Dotazy na seznam členů AO.
      Aktuální seznam členů AO je uložen v PC v kanceláři AO
    • Potřeba náhradní e-mailové schránky pro odesílání elektronické pošty (problémy s odesíláním z adresy atletika.hk@quick.cz stále přetrvávají).
      P.Rytíř pověřen zajištěním další bezplatné e-mailové adresy.
    • Výbor vzal na vědomí požadavek veteránů na oštěp 500g.

    8. Příští schůzka výboru 25.11.2003 1600 (hlavní bod programu "Podmínky pro I. ligu mužů").

    Zapsal 12.11.2003 P. Rytíř.

    Příloha

    Atletický oddíl - účetní stav k 31.10.2003
    Položka plánu Příjmy Výdaje
    Mzdy trenéři celkem x 223 850.00
    Mistrovské soutěže x 88 494.00
    Nemistrovské soutěže x 12 457.50
    Výcvikové tábory 14 100.00 28 452.50
    Ostatní náklady x 47 664.60
    Rozhodčí x 27 470.00
    Materiál x 6 380.00
    DHIM x 29 469.80
    Služby (telefon, e-mail) x 10 095.29
    Soutěže (startovné, přeúčtování) 35 680.00 x
    Reklamy 5 000.00 x
    Dary (příspěvky členů) 140 380.00 x
    Dotace (ST, město, ČOS, ostatní) 217 994.00 2 200.00
    Obrat celkem 413 104.00 476 513.69
    Schodek v roce 2003 x 63 409.69

    Počáteční zůstatek: 279.374 Kč
    Obrat 1 - 10/2003   -63.409 Kč
    Zůstatek k 30.09.   214.965 Kč.
     Je předpoklad, že schodek plánovaný na rok 2003 (124.974 Kč) nebude překročen.

    Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:

    1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
      e-mail: zalesky@habrmanova.cz
    2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
      e-mail: kabinetTV@zsstefcova.pvtnet.cz
    3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
      e-mail: p.rytir@ortex.cz
    4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
      e-mail: f.karlik@tiscali.cz

      5. Můžete také psát na adresu oddílu atletikahk@quick.cz