Přítomni: J. Záleský, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář), J.Nohejl a J.Černohorský (družstvo mužů - bod I.), omluvena (oponentura ST) J.Voříšková

Program:

1. Podmínky pro I.ligu mužů
2. Dopis ing.M.Brzka
3. Neodkladné záležitosti
4. Nové úkoly

Záznam z jednání:

1. Podmínky pro prvoligové družstvo mužů
        Výbor vyslechl níže uvedené požadavky a náměty a dohodl se, že po jejich vyhodnocení a získání zejména cenových informací nejpozději do konce listopadu rozhodne o podmínkách pro prvoligové družstvo mužů a seznámí s nimi družstvo (oddíl).
   1. Požadavky a náměty družstva mužů (J.Nohejl, J.Černohorský)
      • "Finančního charakteru"
        • Zakoupit alespoň 6 ks kvalitních startovních bloků
        • Zakoupit (nechat zhotovit) vrhačskou síť a dřevěný kruh do tělocvičny pro zimní přípravu
        • Zajistit alespoň 25 důstojných (oddílových) dresů
        • Zajistit vybroušení vrhačských kruhů + obroučka dle pravidel
        • "Bodné" minimálně 100 Kč za bod
        • Renovovat saunu v objektu Sokola nebo zajistit několik permanentek "od Doksanského" pro regeneraci na zimní přípravu
        • Zajistit příspěvek na zimní (i letní) soustředění - předpoklad částečné úhrady od účastníků
        • Sehnat sponzora + pravidla pro jejich shánění (provize 20 - 25%)
        • Zakoupit nové tyče (3 - 5)
        • Prověřit možnost zaměstnání "civilkáře k ruce J.Marešovi" jako správce stadionu/nářadí (? Magistrát)
        • Zakoupit nové gumové medicinbaly nebo alespoň opravit kožené
        • Poskytovat úhradu nákladů na využití běžeckého tunelu v Pardubicích pro zimní přípravu
      • "Technického charakteru"
        • Pravidelně odstraňovat kamínky z běžecké dráhy (na rovince)
        • Reklamovat plachtu na výškařském doskočišti (zatéká), lépe doskočiště zastřešit
        • Dostupnost nářadí pro trénink a jeho zabezpečení
        • Udržování travnaté plochy (hnojení a sekání trávy, zalévání ne v poledne)
        • Na vhodném místě umístit hrazdu
        • Zútulnit a zkulturnit stadion, keře, nedělat kupy trávy, ...
        • Nahradit "kamínky" pilinami podél dráhy
          (TJ připravuje zpevnění podél rovinky)
        • V zimě odklízet od sněhu alespoň dvě dráhy
        • Osvětlit výbojkou (2 - 4) dráhu v zimě cca 19.30 - 20.00 (nejprve rovinka, později 200m, nakonec celý okruh)
        • Povrch rozběžiště na výšku - reklamace x zametení drtě (na výšce už byl 2x úraz v tréninkové skupině V.Peruna)
        • Doskočiště na tyč - místo železných vrat např. laminátové (možnost tyčkařské přípravy pro 1 závodníka)
        • Sprchy (netečou stejně) a záchody (upravit + klíče)
      • "Přestupy, hostování"
        • Reakce na průzkum možných přestupů (hostování) do Sokola HK
        • Odezva na dopis prvoligovým závodníkům se vztahem k HK (Cejnar, Landmesser, Brzek), ústně E.Hlávko
          Cejnar (vzkaz R.Machury) nepřipadá v úvahu, P.Landmesser nedodal slíbené vyjádření, M.Brzek (viz bod II), E.Hlávko ukončil závodní činnost.
        • Bratři Vondřejcové
          J.Nohejl pověřen nabídnout bodné 100 Kč/bod, cestovné na závody (resp. na místo odjezdu) a zjistit případné další požadavky při jednání s otcem závodníků.
        • Další působení závodníků, kteří "nemají" na I. ligu
          Nebude-li zřízen B-tým (otázka nákladů a počtu startujících - první jednání na TR 4.11.2003), bude umožněno hostování.
   2. (F.Karlík) Způsobilost stadionu a vybavení pro přebornické soutěže - ukazatelé výsledků
   3. (Výbor) Požadavky na závodníky prvoligového družstva (mohou být součástí pravidel pro "bodné")
      • striktní dodržování případných sponzorských smluv
      • povinnost reprezentovat v soutěžích jednotlivců
      • kompetence vedoucího družstva
      • dohodnutá prezentace družstva (internet, noviny, ...)
      • dodržování pravidel pro nemistrovské soutěže.
2. Dopis ing. M.Brzka "Podmínky pro přestup do TJ Sokol HK"
   Výbor považuje podmínky v celkovém souhrnu za natolik nadstandardní, že je nemůže přijmout. Protože některé podmínky jsou v souladu s názorem výboru a naopak některé jsou nepřijatelné, rozhodl se výbor pověřit P.Rytíře, aby zjistil, nakolik je ing. M.Brzek ochoten sladit své podmínky s názory členů výboru a možnostmi oddílu.
3. Neodkladné záležitosti
   • Kinderiáda 2004
     Revokace zamítavého stanoviska výboru na základě upřesnění podmínek a ověření zájmu škol.
   • Stanovisko KAS HK ke společným KP krajů HK a PU. Výbor podpořil stanovisko KAS vyhlašovat jedno společné pořadí (výsledky jednotlivců) v soutěžích od dorostu výše.
   • Úhrada závodů v Č.Lípě
     Nebyl "předchozí souhlas", minule výbor odložil rozhodnutí. Vzhledem k tomu, že byla již přečerpána rozpočtová položka "nemistrovské soutěže", souhlasil výbor pouze s úhradou startovného a cestovní náhrady 4 Kč/km.
   • Statistika, oddílové tabulky.
     J.Černohorský vzhledem k časovému zaneprázdnění nemůže sestavit tabulky mužských kategorií.
   • Granty na pořádání sportovních soutěží v I. pololetí 2004.
     Výbor souhlasil s předloženým návrhem J.Brycha a P.Rytíře na stejné akce jako v roce 2003:
     • Hradecká laťka 10.03. a 17.03.2004
     • Okresní přebor v přespolním běhu 29.03. (termín může být upraven ve vazbě na krajskou termínovou listinu)
     • Zahajovací závody 14.04., 19.04., 21.04 a 26.04.2004
   • Diplomy finále ČOS (diplomy byly doručeny až v úterý po závodech).
   • Gratulační dopisy jubilantům.
   • Informace o stavu finančních prostředků k 30.09.2003 - připojena v příloze tohoto zápisu.
4. Úkoly přijaté výborem
   (pokud je uveden termín "listopad 2003" je tím míněna schůze výboru, na které budou projednány podmínky prvoligového družstva mužů):
   1. V listopadu bude svolána ještě jedna schůzka výboru s hlavním bodem programu "Podmínky pro prvoligové družstvo mužů" tak, aby zápis byl k dispozici jako odpověď družstvu mužů do konce listopadu.
      J.Záleský (svolání), výbor T: listopad 25.11.2003
   2. V případě zájmu závodníků o přestup (hostování) v Sokole HK vést za oddíl jednání o přestupu (hostování) s mateřským oddílem závodníka.
      Z: J.Záleský (přípravná jednání J.Nohejl) T: dle přestupních termínů (podzim/jaro)
   3. Zpracovat návrh provizních pravidel za získání sponzorů (reklamy).
      Z: P.Rytíř T: listopad 2003
   4. Projednat možnost a cenu za využívání běžeckého tunelu v Pardubicích a získat zkušenosti s dalšími způsoby výplaty "bodného".
      Z: F.Karlík, T: listopad 2003
   5. Zjistit ceny výše požadovaného vybavení, nářadí a pomůcek.
      Z: J.Brych, T: listopad 2003
   6. S TJ projednat následující náměty a požadavky (osvětlení dráhy, uklízení sněhu z dráhy - fréza, drolení / drť na dráze a sektorech a další reklamace dráhy a stadionu, uklízení v šatně, stříška nad výškařským doskočištěm, "kamínkový okraj" rovinky, lehčí boční dvířka u tyčkařského doskočiště, "civilkář", stav sprch).
      Z: J.Záleský, T: listopad 2003
   7. Zjistit možnost dohody s ing. M.Brzkem při respektování výše uvedeného stanoviska výboru.
      Z: P.Rytíř, T: 31.10.2003
   8. Provést inventarizaci nářadí a zpracovat základ evidence na počítači.
      Z: J.Mareš, P.Rytíř, J.Brych, T: 31.12.2003
   9. Provést inventarizaci skříněk v šatně mužů a návrh pravidel jejich obsazování.
      Z: P.Rytíř, J.Brych, T: 31.12.2003
   10. Informovat ČAS o zájmu oddílu o uspořádání "Kinderiády" v termínu 01.06.2004.
       Z: J.Záleský, J.Brych, T: 31.10.2003
   11. Zpracování oddílových tabulek 2003, příprava podkladů do krajského statistika. (Předložit trenérům na schůzce TR 4.11. aktuální stav oddílových tabulek 2003 ke kontrole a doplnění.)
       Z: P.Rytíř, T: 30.11.2003
   12. Předat formuláře grantů Magistrátu HK na I. pololetí 2004 vedení TJ k podpisu a předání na Magistrát.
       Z: J.Brych, T: ihned
   13. Dopsání diplomů členům 1 - 3 družstva finále čtyřboje ČOS a jejich odeslání.
       Z. J.Brych, T: 31.10.2003
   14. Napsat gratulační dopisy členům oddílu, kteří mají v říjnu a listopadu kulaté jubileum.
       Z. J.Záleský, T: ihned