Přítomni: J. Záleský, J. Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář)
Nepřítomni: A. Kroupová (viz bod 7)

Na návrh předsedy J. Záleského výbor postupoval podle programu:

1. Organizační řád
2. Postup mužů do I. ligy
3. Finanční situace oddílu
4. Žádost T. Hrbka a V. Peruna o možnost tréninku jejich žáků na hřišti Sokola.
5. Závody - zabezpečení:
   • III. kolo KPD staršího žactva 13.9.
   • Pohár hradeckých škol
   • Běh Preventan - Běh mládeže Nové Město n.M. 7.10. - nominace, autobus
   • III. kolo KDP dorostu 20.9.
   • Nejrychlejší hradečák - 23.9. + štafety 15.10.
   • Středoškolský pohár okresní kolo 25.9. - rozhodčí
   • Semifinále žactva v Turnově - viz dohoda s AC Turnov
   • Středoškolský pohár krajské kolo 8.10.
   • Čtyřboj 11.10.
6. Termíny, místo a trenérské obsazení tréninku sportovních tříd (J.Voříšková)
7. Slovo sekretáře
8. Připomínky členů výboru.

K jednotlivým bodům programu bylo projednáno:

1. Návrh Organizačního řádu oddílu, předložený J. Záleským výbor přijal bez připomínek jako podklad k následnému rozhodnutí. Bude ještě jako návrh výboru předložen trenérům k připomínkování do listopadové schůze trenérské rady. Na následující schůzce výbor Organizační řád schválí.
   Výbor svolává trenérskou radu na 4.11.2003 od 17.00 do místnosti výboru. Účast všech trenérů nutná.
   Zodpovídá: J.Záleský, J.Voříšková, Termín: ihned
2. Výbor děkuje členům družstva mužů za výborný výkon, korunovaný vítězstvím ve skupině C II.ligy a postupem do I.ligy.
   Výbor rozhodl, že v příštím roce přihlásí družstvo mužů do I.ligy.
   Výbor si je vědom toho, že k úspěchu v I.lize bude potřeba zajistit:
   • vyšší finanční zajištění a to na:
     • výrazně vyšší "bodné"
     • výchovné TJ, které budou souhlasit s přestupem svých závodníků (prvé řadě se jedná o závodníky, kteří mají k Hradci Králové nějaký vztah)
     • mírné zvýšení ostatních nákladů (cestovné)
   • včas připravit přestupy a hostování (termín 10.11.)
   • podpořit získání sponzorských příspěvků (finančních i materiálních) provizí cca 5-10% z realizovaného příspěvku
   • zlepšení podmínek pro přípravu
   Proto se rozhodl na 16.10.2003 v 16.00 svolat do kanceláře oddílu mimořádnou schůzku výboru s jediným bodem programu:
   • Příprava na účast družstva mužů v I. lize 2004 (i později)
   Na schůzku je tímto zván i vedoucí družstva mužů J.Nohejl. Účast zástupce závodníků je možná. Jakýkoliv námět je vítán, zejména pak tipy na posílení kádru a na finanční prostředky. (Nejlépe písemnou formou nebo prostřednictvím vedoucího družstva nebo člena výboru.)
3. Přehled plnění rozpočtu bude předložen po skončení čtvrtletí.
   Závodníkům družstva mužů i žen bude zaslán děkovný dopis s výzvou, aby se dostavili do kanceláře oddílu vyzvednout si bodné. Dopis sestaví J. Záleský, rozešle sekretář J. Brych.
   Výbor projednal přiznání "bodného" závodníkům, kteří bodovali za družstvo mužů i žen v II.lize. Podle předem určených podmínek bylo za výsledky ve všech pěti kolech přiznáno mužům 24.030 Kč a ženám 6.213 Kč. Z rozpočtované částky 37.000 Kč ještě zbylo 6.758 Kč, které mohly být rozděleny, jestliže se obě nebo jedno družstvo umístí podle zadané podmínky. Muži vítězstvím splnili podmínku skončit do pátého místa, ženy pak sedmým místem (z deseti družstev) splnily podmínku nebýt poslední. Částka 6.758 Kč byla podle získaných bodů rozdělena takto: muži 5.157,46 Kč (801 bodů) a ženy 1.600,04 Kč (248,5 bodu). Výbor schválil "bodné" s tím, že součet matematicky zaokrouhlených částek pro jednotlivce činí 37.001 Kč a jmenovitě je uveden v tabulkách pro muže a pro ženy, předaných sekretáři (a umístěných na internetu). Výbor schválil, aby sekretář uvedeným jednotlivcům vyplatil peníze ve výši "bodného" proti předložení dokladu(ů) na tretry či jiné sportovní vybavení ve stejné nebo vyšší výši než je "bodné" podmínky, že dotyčný nedluží oddílu (tj. má zaplaceny oddílové příspěvky a vyúčtovány přijaté zálohy). Pokud dotyčný dluží oddílu, bude mu vyplaceno o dlužnou částku méně, ta bude použita k úhradě dluhu (zápočet). Pokud příspěvek dluží ten, kdo vůbec nevyužívá prostory TJ ani prostředky oddílu (pouze závodí), musí mít zaplaceno alespoň 200 Kč (známky Sokola). Přitom sekretář každého muže požádá o dobrovolný příspěvek, který bude sloužit k náhradě dříve zničené oddílové nástěnky. Výši příspěvku se jménem zaznamená do zvláštního seznamu.
4. Výbor souhlasí s žádostí T. Hrbka a V. Peruna, aby žáci z jejich skupiny (mimo oddíl) trénovali na atletickém stadionu za podmínky, že trénink nebude kolidovat s tréninkem členů oddílu a že trénink také projednají s vedením TJ Sokol.
5. Výbor projednal přípravu na další zářijové závody, pořádané oddílem. Přitom konstatoval, že přes drobné potíže bude nadále využívat programové vybavení, použité 6.9. Rozpisy závodů připravil F.Karlík. Sekretář zajistí jejich odeslání zúčastněným družstvům. Náhrady obdobně jako při pořádání II.ligy žen. Důležité upozornění:
   • Podle výsledků běhu Preventan 17.09.2003 (oslovit první tři) zajistí J.Nohejl a J.Brych nominaci (6 kategorií, 18 startujících) na krajské kolo mládeže 7.10. v Novém Městě n.M. Doprava do N. Města mikrobusem, uhradí OV ČSTV (M.Fridrichová), projedná J.Záleský.
   • 27.09.2003 pořádáme semifinále žactva na stadionu AC Turnov (podle záznamu hovoru F.Karlíka s F.Svobodu z AC Turnov upřesněno, co a za jakých podmínek zajistí AC). Zajišťujeme závodní kancelář a většinu rozhodčích. Odjezd autobusem v 7.30. Pokud postoupí i děvčata, bude ještě přiobjednán mikrobus. Objednávku autobusu(ů) zajistí sekretář.
6. Informace J.Voříškové:
   • VI.A. - 28 žáků - 5 hodin TV, 2 hodiny atletického tréninku.
     Chlapce vyučuje Mgr. E. Hlávka.
     Děvčata vyučuje Mgr. L. Štursová.
     Atletický trénink probíhá pod vedením vedoucí trenérky Mgr. J. Voříškové a smluvního trenéra Mgr. E. Hlávky v úterý.
   • VI.A. - 24 žáků - 5 hodin TV, 4 hodiny atletického tréninku.
     Chlapce vyučuje Mgr. S. Prokopová.
     Děvčata vyučuje Mgr. A. Schmiedová.
     Atletický trénink probíhá pod vedením vedoucí trenérky Mgr. J. Voříškové a smluvního trenéra Mgr. A. Schmiedové v pondělí a ve čtvrtek.
   • VIII.A. - 26 žáků - 5 hodin TV, 4 hodiny atletického tréninku.
     Chlapce vyučuje Mgr. L. Štursová.
     Děvčata vyučuje Mgr. S. Prokopová.
     Atletický trénink probíhá pod vedením vedoucí trenérky Mgr. J. Voříškové a smluvního trenéra p. J. Voříška ve středu a v pátek.
   • IX.A. - 22 žáků - 5 hodin TV, 6 hodin atletického tréninku.
     Chlapce vyučuje Mgr. A. Schmiedová.
     Děvčata vyučuje Mgr. S. Prokopová.
     Atletický trénink probíhá pod vedením vedoucí trenérky Mgr. J. Voříškové a smluvního trenéra Mgr. S. Prokopové a p. J. Voříška v pondělí, ve středu a v pátek.
7. Sekretář předložil výboru:
   • Dopis, kterým Andrea Kroupová rezignuje na členství ve výboru. Výbor prosí o návrhy na pátého člena výboru, kterého musí kooptovat na některé z příštích schůzek.
   • Problematiku zájmu rodičů o atletickou přípravu dětí. Výbor žádá potvrzení tréninkových časů od J.Mareše (dívky) a L.Pytlíka (chlapci) u sekretáře. V případě naplnění "kapacity" zájemce informovat o možnosti přípravy žáků od 6. třídy také v ZŠ Štefcova (J.Voříšková).
   • Přehled hodin v tělocvičně Sokola od J. Mareše předá sekretář trenérům tak, aby nejpozději na schůzce trenérské rady 04.11.2003 mohl být čas, přidělený oddílu rozdělen mezi tréninkové skupiny (a veteránský fotbálek).
   • Na školení a doškolení zatím přihlášeni:
     J.Mareš, J.Nohejl, M.Laštůvka, J.Voříšek, L.Pytlík. Účastnický poplatek bude proplacen po předložení dokladu o úspěšném absolvování školení (doškolení).
   • Pro účast na závodech "Veřejné středy AFK Pardubice" přijal výbor stejná pravidla jako pro "Východočeské turné". Účast musí být předem schválena, potom je hrazeno startovné a cestovné podle zveřejněných pravidel.
   • Nabídku nářadí od firmy ?Studnička. Výbor ji vzal na vědomí.
   • Informaci o jubileích. Výbor pověřil předsedu zasláním blahopřejného dopisu k životnímu jubileu M. Moravcovi (80) a J.Matouškovi (75).
   • Informaci o stavu zpracování elektronického seznamu členů. Členové, kteří nemají zaplaceny oddílové a členské příspěvky, nebudou do seznamu zahrnuti.
8. Různé
   Při prevzetí oddílového trička nutno zaplatit 100 Kč.

Všechna rozhodnutí výboru byla učiněna všemi hlasy přítomných členů výboru.
Další schůze výboru bude 30. 09. 2003 v 16 00 v kanceláři oddílu.

Zapsal P. Rytíř, doplnili J. Záleský, F. Karlík.