Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky

Zápis ze schůzky 05. 06. 2003
dokončen 09.06.2003

Přítomni: J. Záleský, J. Voříšková, F. Karlík, P. Rytíř, J. Brych (sekretář)
Nepřítomni: A. Kroupová

  1. Dopis starosty TJ, adresovaný předsedovi AO (je k dispozici v tištěné podobě jako příloha tohoto zápisu)
    S okamžitou platností do odvolání (odhadem do konce srpna t. r.) je vyhlášen zákaz jakékoliv využívání vnitřní "travnaté" plochy atletického stadionu. Přímo na okraj plochy bude umístěna tabule se zákazem.
    Zodpovídá: J. Brych ve spolupráci J. Marešem, T: 11.06.2003
  2. Příprava atletického čtyřboje ČOS, pořádaného oddílem v neděli 08.06.2003 (60m, dálka, koule/míček, 800m/1000m). Funkcionáři dle rozpisu, rozhodčí obeslal F. Karlík.
    Stav přihlášek O5.06.2003: 15 mladších žáků, 22 mladších žákyň, 14 starších žáků, 8 starších žákyň. Vyúčtování pro ČOS kromě cestovného účastníkům, odměn rozhodčím a funkcionářům obsahuje i pronájem stadionu, fakturu vystaví TJ a podepíše starosta TJ. Fotodokumentaci pro ČOS a sponzory ČAS zajistí F. Karlík.
    Zodpovídá: J. Záleský (ředitel závodu), F. Karlík (rozhodčí, fotodokumentace), J. Brych (vyúčtování).
  3. Účast na soutěžích
    • Nominace na krajské přebory jednotlivců
      • KP mladších žáků a žákyň 21.06.2003 v Hradci Králové
        Nominováno 12 žáků (24 startů), vedoucí družstva J. Voříšková
        Nominaci žákyň odevzdá vedoucí družstva A. Schmiedová do 11.6. sekretáři AO.
      • KP starších žáků a žákyň 22.06.2003 v Nové Pace
        Odjezd autobusu v 800 od Muzea.
        Nominováno 19 žáků (40 startů), vedoucí družstva J. Voříšková
        Nominováno 15 žákyň (23 startů), vedoucí družstva S. Prokopová.
      • KP dorostu 14.06.2003 v Týništi n. O.
        Odjezd vlakem, jízdné bude proplaceno proti jízdence sekretářem AO.
        Nominováno 11 dorostenců (19 startů), vedoucí družstva Jan Voříšek
        Není nominována žádná dorostenka !?
      Zodpovídá: J. Brych (přihlášky), Termín: dle rozpisů
    • Nominace na přebory ČR jednotlivců
      Ubytování a cestovné hrazeno dle oddílových směrnic.
      • MČR ve vícebojích 14.-15.06.2003 ve Staré Boleslavi
        Nominaci (J. Černohorský, ?nikdo další) upřesní osobní trenéři.
      • MČR dorostu 21.-22.06.2003 v Opavě
        Nominaci (A. Holasová, ?nikdo další) upřesní osobní trenéři.
      • MČR žactva 28.-29.06.2003 v České Lípě
        Nominováni tři žáci (7 startů), vedoucí J. Voříšková (vlastní auto).
      • MČR juniorstvo 05.-06.07.2003 na Kladně
        Nominaci (A. Jelínek, ?kdo další) upřesní osobní trenéři.
      • MČR dospělých 11.-12.07.2003 v Olomouci
        Nominaci (A. Holasová, ?nikdo další) upřesní osobní trenéři.
      Zodpovídá: J. Brych (přihlášky, objednávky noclehů), Termín: dle rozpisů
    • Závody "Praga Academica" 16.06.2003
      Nominace A. Jelínek, cestovné veřejnou dopravou
      Zodpovídá: J. Brych (přihláška) Termín: dle rozpisu (telefonicky zjistit)
    • 25.06.2003 se uskuteční V Pardubicích odložené kolo KP dorostu, doprava mikrobusem, odjezd 1330.
      Zodpovídá: J. Brych (objednávka dopravy, přihláška), Termín: dle rozpisu
    • Krajský přebor mladšího žactva jednotlivců 21.06.2003 na našem stadionu.
      Zodpovídá: J. Záleský (ředitel závodu), F. Karlík (rozhodčí), J. Brych (vyúčtování, objednávka provozu bufetu). Termín: dle rozpisu.
  4. Povinnosti jednotlivých členů výboru
    Bude dopracováno elektronicky, členové výboru se vyjádří k materiálu, zaslanému předsedou v květnu.
    Zodpovídá: všichni členové výboru, Termín: 23.06.2003
  5. Statistické tabulky oddílu za rok 2003 zpracuje Jan Černohorský (mužské složky), nebude-li moci zpracovat ženské složky Milan Laštůvka, vypomůže P. Rytíř.
    Zodpovídá: P. Rytíř, J. Černohorský, Termín: průběžně (31.12.2003).
  6. Požadavky na hodiny v tělocvičně v zimě 2003/2004 předají trenéři J. Voříškové nebo přímo J. Záleskému.
    Zodpovídá: Trenéři, J. Voříšková, J. Záleský (předá TJ). Termín: 23.06.2003
  7. Vyhlazení betonových ploch vrhačských kruhů. Výbor nemá k dispozici informace o potencionálních dodavatelích a obrací se proto na členy (hlavně vrhače) s prosbou o pomoc při získání nabídek.
  8. Do nové atletické třídy ZŠ Štefcova bylo vybráno 19 chlapců a 11 dívek (informace J. Voříškové). Informace z webu ZŠ Štefcova.
  9. Bodné na velké nástěnce. Členové výboru nepovažuje za vhodné prezentování samotného "bodného" (vhodné jako součást informace o výsledku družstva a samozřejmě výkonů).
  10. Vybavení hřiště slunečníky. Výbor chce zajistit pro rozhodčí a další účastníky závodů 5 velkých slunečníků (deštníků). Pokud se s J. Marešem nepodaří zajistit opravy starých, souhlasí výbor s nákupem 5 nových (včetně podstavců).
  11. Dotaz p. Horáka na kvalitu tréninku ve skupině J. Báry.
    Zodpovídá: J. Záleský (promluví s J. Bárou). Termín: 23.06.2003
  12. Dotazy zájemců o trénink dětí. Dokud nebude ustaveny nové tréninkové skupiny žactva v AO, dát zájemcům spojení na trenéry sportovních tříd ZŠ Štefcova.
    Zodpovídá: všichni členové AO. Termín: průběžně.
  13. Klíče od kanceláře AO. Výbor rozhodl o tom, že klíče od kanceláře AO budou mít pouze předseda, sekretář a J. Mareš, ostatní klíče budou staženy.
    Zodpovídá: J. Záleský. Termín: 30.06.2003
  14. Pro výměnu informací (písemností) mezi bude na vrátnici krabice se složkami pro každého člena výboru (včetně předsedy a místopředsedy), vedoucí družstev a sekretáře.
    Zodpovídá: J. Brych. Termín: 23.06.2003.
  15. Kontrola cestovních příkazů a vyúčtování cestovného. Vyúčtování cestovního příkazu na akce, schválené výborem provede (vyplatí) sekretář po předložení. Ostatní cestovní příkazy musí podepsat předseda (místopředseda), zpravidla jednou za týden (předávání - viz předchozí bod).
    Zodpovídá: J. Brych, J. Záleský (J. Voříšková). Termín: průběžně.
  16. Povinnosti oddílu ze smlouvy o pronájmu reklamní plochy. Fotodokumentace ze závodů.
    Zodpovídá: J. Brych, F. Karlík. Termín: 30.06.2003.
  17. Umisťování informací na nástěnku ve vstupní hale TJ Sokol.
    Zodpovídá: J. Brych a vedoucí družstev. Termín: průběžně.
  18. Informace z KAS (na KP, na které byly uděleny granty nebude vybíráno startovné).
  19. Formulář "oddílového dopisu".
    Zodpovídá: P. Rytíř, J. Brych. Termín: 30.06.2003.
  20. Oddílové příspěvky pro nové členy. Výbor souhlasí, aby noví členové AO, kteří vstoupili do TJ až v polovině roku zaplatí oddílové příspěvky v poloviční výši, známku ČOS ve výši plné.
    Zodpovídá: J. Brych a vedoucí družstev. Termín: průběžně.
  21. Pomocník k J. Marešovi Výbor vzal na vědomí informaci J. Mareše, že by počínaje příštím rokem rád omezil objem práce pro TJ (AO). Výbor žádá všechny členy AO o vytipování vhodného pomocníka (nástupce).
  22. Výbor souhlasí s prodloužením smlouvy mezi TJ Sokol HK a J. Voříškovou o výkonu funkce vedoucího trenéra sportovních tříd o další rok.
  23. Členové výboru děkují závodníkům družstev, zejména mužům za 1. kolo II. ligy.
  24. Všechna rozhodnutí výboru byla učiněna všemi hlasy přítomných čtyř členů (z pěti členů).
  25. Další schůze výboru bude 23. 06. 2003 v 16 00 v kanceláři oddílu.

    26. Zapsal P. Rytíř, doplnili J. Záleský a F. Karlík.

    Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:

    1. Mgr. Jiří Záleský - předseda
      e-mail: zalesky@zshabrman.pvtnet.cz
    2. Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
      e-mail: kabinetTV@zsstefcova.pvtnet.cz
    3. Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
      e-mail: p.rytir@ortex.cz
    4. Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
      e-mail: f.karlik@tiscali.cz
    5. Andrea Kroupová - závodní kancelář
      e-mail: andrea.kroupova@seznam.cz

    Můžete také psát na adresu oddílu atletikahk@quick.cz