Schůzí oddílu se od května zúčastňuje nový sekretář a hospodář oddílu - Jiří Brych. J. Voříšková se ze zdravotních důvodů omluvila. Důvod nepřítomnosti A. Kroupové nebyl ostatním členům výboru znám.
Za účasti J. Mareše projednal výbor připomínky M. Jankoviče s následujícím vyjádřením k jednotlivým požadavkům / návrhům:
- obeslání hostujících a dalších závodníků před I. kolem II. ligy mužů
- po dohodě s vedoucím družstva J. Nohejlem již zajistil sekretář J. Brych
- chybějící břevno u vrhačského kruhu
- břevno mělo uražené kolíky, po jejich opravě ho J. Mareš vrátí zpět (jedná se o závodní břevno, není konstruováno k tomu, aby se z něj házelo!)
- odemykání "zadního vchodu" ze šaten bez obcházení (přiložen vysvětlující dopis pro TJ)
- TJ trvá na trvalém uzavření (dvojí uzamčení), J. Mareš předá dopis vedení TJ
- uzavření zábradlí v oblouku v zatáčce a tím prodloužení vstupu na dráhu
- J. Mareš vysvětlil, že vstup bude opět otevřen po vydláždění přístupové cesty (prevence zanášení bahna na dráhu)
- prosba o přislíbené vybroušení vrhačských kruhů
- J. Marešem nebylo slíbeno, nepodaří-li se zajistit samotným vrhačům, výbor projedná na příští schůzi
- stanovisko k bezpečnosti vrhačských sektorů - klece
- klec je přislíbena ČOS ihned, jakmile ČOS dostane každoroční dotaci ze státního rozpočtu (J. Mareš dostal kopii zprávy), vedení TJ trvá na zákazu vstupu (a tím spíše hodů) na trávu - zřejmě do srpna t.r.
- žádost o informaci ohledně provozního řádu
- zpracovává vedení TJ, téze oddílu předány (klikni zde).
Ještě za účasti J. Mareše výbor dále projednal:
- K dispozici jsou oddílové dresy s našitými znaky, závodníci II. ligy mužů a žen je dostanou zapůjčeny zdarma (vyzvednou si je u vedoucích družstev), závodníci ostatních kategorií si je mohou zakoupit za 100 Kč.
- Na přání TJ uspořádá oddíl závody pro "příchozí" veřejnost v rámci "sportovního veletrhu":
- 6.6.2003 (1400 - 1600) 60 m, dálka, koule (rozhodčí Mareš, Záleský, Rytíř)
- 7.6.2003 (900 - 1130) tytéž discipliny (rozhodčí F. Karlík, který zajistí další rozhodčí).
- Postup předání funkce hospodáře oddílu mezi J. Marešem a J. Brychem a podpis smlouvy mezi TJ (AO) a J. Brychem (14.05.2003).
- Do konce prázdnin provede sekretář inventuru členů a za pomoci P. Rytíře zpracuje seznam členů oddílu v elektronické podobě. J. Záleský zjistí, zda A. Kroupová udělala alespoň část seznamu členů. V případě že ano, zajistí předání zhotovené části J. Brychovi.
Pravidla pro práci s poštou (výsledky): sekretář povede knihu odeslané a přijaté pošty (reklamní a podobnou poštu nezapisuje), výsledkové listiny ze závodů (originály) ukládá do složky pro statistika(y) oddílu, u výsledků družstev zajistí bezodkladně kopii pro vedoucího družstva (zpravodaj, nástěnka) a pro P. Rytíře (zveřejnění na webu), u výsledků závodů jednotlivců postupuje obdobně, uzná-li to za nutné.
Rozpis závodů v Hradci Králové, 4.6, 8.6, 21.6
- Rozpis závodů 4.6. zpracuje Karlík a předá sekretáři k odeslání do 27.5.2003. Byl dohodnut počet rozhodčích a dalších
činovníků a výše jejich odměn. Na závody 8.6. a 21.6. byl již rozpis vydán. Byl dohodnut počet rozhodčích a dalších činovníků včetně jejich odměn.
- Obsazení závodní kanceláře na červnové závody zajistí z řad mladých rozhodčích Ing. Karlík.
- Reprezentaci našeho oddílu 8.6. (po dvou družstvech z každé kategorie ml. a st. žactva) zajistí Mgr. Jana Voříšková.
Výbor za odstupujícího místopředsedu výboru Marka Jankoviče kooptoval jako člena Mgr. Janu Voříškovou, zvolil jí místopředsedou a pověřil vedením trenérské rady.
Nominace na přebory jednotlivců než J. Voříšková svolá trenérskou radu se budou řídit následujícím pravidlem:
- Přihlášku vyhotoví sekretář podle pokynů místopředsedkyně výboru (po dohodě s trenéry) v případě nejasností podle pokynů předsedy, na kterého tuto pravomoc deleguje výbor oddílu.
- Na KP OPEN 24.04.2003 v Litomyšli musí odejít přihláška v pondělí 19.5. Vedoucí družstva žen - (M.Laštůvka) a vedoucí družstva mužů (J.Nohejl) předají sekretáři oddílu do pátku 16.5. kartičky se všemi údaji závodníků, které k soutěži přihlašují. Současně oba navrhnou způsob dopravy do Litomyšle a sekretář potom dopravu projedná s předsedou oddílu a sdělí jim výsledek.
- Účast na následujících krajských přeborech 14.6 (dorost Týniště n. O.), 22.6. (starší žactvo Nová Paka) a dalších přeborech bude řídit J.Voříšková.
Schválena odměna Milanu Laštůvkovi za zhotovení tabulek pro rok 2002 ve výši 1500 Kč. Dohodu o provedení práce připraví k podpisu sekretář a předá hospodářce TJ.
Výbor vzal na vědomí informaci o jednání J. Záleského a P. Rytíře s tajemníkem TJ P. Bulínem a hospodářkou TJ pí Schovánkovou o pravidlech sponzoringu a smluv na reklamu. Výbor souhlasí s tím, aby sponzorské (darovací) smlouvy a smlouvy na reklamu byly uzavírány tak, aby získané prostředky byly použity pro celý oddíl nebo pro konkrétní družstvo nebo konkrétní tréninkovou skupinu nebo konkrétního závodníka či závodnice podle přání dárce (zadavatele reklamy). Podrobněji zde
Výbor souhlasí s oficiálním zkušebním provozem "elektronické nástěnky" (webu) atletického oddílu (http://www.ortex.cz/sokolhk/ správce P. Rytíř na nekomerční části serveru firmy ORTEX spol. s r.o. Hradec Králové)
Všechna rozhodnutí výboru byla učiněna všemi hlasy přítomných tří členů (z pěti členů) - výjimkou bylo rozhodnutí v bodě 3.a) (2 ano, 1 proti), proto bude tento bod na příští schůzi výboru znovu otevřen.
Další schůze výboru bude 05. 06. 2003 v 16 00 v kanceláři oddílu.
Zapsal P. Rytíř, ověřili J. Záleský a F. Karlík
Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:
- Mgr. Jiří Záleský - předseda
e-mail: zalesky@zshabrman.pvtnet.cz
- Mgr. Jana Voříšková - místopředsedkyně, šéf trenérské rady
e-mail: kabinetTV@zsstefcova.pvtnet.cz
- Ing. Pavel Rytíř - finance, organizace, web
e-mail: p.rytir@ortex.cz
- Ing. František Karlík - šéf rozhodčích
e-mail: f.karlik@tiscali.cz
- Andrea Kroupová - závodní kancelář
e-mail: andrea.kroupova@seznam.cz
Můžete také psát na adresu oddílu atletikahk@quick.cz