Sokol Hradec Králové - výbor oddílu lehké atletiky
Návrh povinností členů výboru a dalších funkcionářů oddílu pro období 2003 - 2005
Předložil Mgr. Jiří Záleský, předseda výboru
(Na výborové schůzi 27.3.2003 přijat jako pracovní materiál - bude postupně dopracován.)
Předseda:
- Koordinuje práci členů výboru.
- Ve spolupráci s ostatními členy výboru připravuje program schůzí výboru.
- Svolává a zpravidla předsedá výborovým schůzím.
- Konzultuje s členy výboru jimi navrhovaná opatření.
- Spolu s místopředsedou, případně i s jinými členy oddílu bývá ředitelem naším oddílem pořádaných závodů.
- Zúčastňuje se schůzí a akcí za oddíl.
Místopředseda:
- Předsedá trenérské radě.
- Dle potřeby svolává trenérskou radu.
- Zodpovídá za včasnou a opodstatněnou nominaci závodníků na mistrovské soutěže jednotlivců.
- Schvaluje účast závodníků na nemistrovských závodech v souladu s rozpočtem a směrnicemi oddílu.
- Spolu s předsedou, případně i s jinými členy oddílu bývá ředitelem naším oddílem pořádaných závodů.
- Předkládá výboru požadavky a podněty trenérů a vedoucích družstev.
Člen výboru - (pro organizaci a finance):
- Zodpovídá za dodržování schváleného rozpočtu.
- Ve spolupráci s předsedou a sekretářkou připravuje návrhy rozpočtu.
- Ve čtvrtletních intervalech předkládá výboru zprávu o čerpání rozpočtu.
- Získává sponzory pro oddíl.
- Vede webovou stránku oddílu.
Člen výboru - šéf rozhodčích:
- Zajišťuje potřebný počet rozhodčích a pomocníků na oddílem pořádané závody.
- Zajišťuje nábor rozhodčích a jejich proškolování.
- Vykonává funkci vrchního rozhodčího na oddílem pořádaných závodech.
- Zajišťuje odměňování rozhodčích na oddílem pořádaných závodech.
Členka výboru - sekretářka, hospodářka:
- Vede běžnou agendu oddílu, zejména:
- provádí zápisy schůzí a jejich včasné odeslání členům výboru
- zajišťuje (společnou) dopravu na závody
- zajišťuje včasné odeslání hostovacích a přestupních lístků
- zajišťuje včasné přihlášky oddílu do soutěží a jednotlivců na mistrovské závody
- vyřizuje veškerou korespondenci oddílu
- při pořádání závodů má na starosti závodní kancelář (příprava zápisů, napsání a distribuce výsledků)
- spolupracuje s členem výboru pro finance - hospodaření oddílu, příprava rozpočtu
- spolupracuje s předsedou oddílu - písemná, mailová, telefonická agenda oddílu
- spolupracuje s místopředsedou - písemná, mailová, telefonická agenda směrem k trenérům a vedoucím družstev
- shromažďování a včasné předávání výsledků závodů statistikům oddílu
- zveřejňování veškerých důležitých informací na nástěnce oddílu
- vybírá a eviduje příspěvky od členů oddílu a předává je ekonomce jednoty
- po schválení cestovního příkazu tajemníkem oddílu vyplácí jízdné
- Průběžně vede evidenci členů oddílu v elektronické podobě (jméno, narození, bydliště, telefon pevný, mobilní, e-mailová adresa)
- Je ve styku s ekonomkou jednoty
Vedoucí družstev:
- Zajišťuje včas písemnou agendu kolem družstva (soupisky, starty, přihlášky).
- Zajišťuje informovanost členů družstva o veškerých záležitostech týkajících se družstva.
- Zajišťuje vyplácení stravného členů družstva.
- Spolu s nominovanými závodníky svých družstev se účastní mistrovských závodů jednotlivců.
- V nejkratší možné době předává výsledky závodů, v případě, že je nemají v písemné podobě informaci o způsobu jejich doručení sekretářce oddílu.
- Stará se o získání nových závodníků pro své družstvo- přestupy, hostování.
- Zodpovídá po dobu závodů a dopravy za nedospělé členy družstva.
- Ve spolupráci s trenéry předává nominace na mistrovské závody místopředsedovi oddílu.
- Prostřednictvím místopředsedy dávají požadavky a náměty výboru oddílu.
- Na pozvání se účastní schůze výboru oddílu.
- Po každém kole soutěže družstev zpracuje a předává tajemníkovi a sekretářce oddílu ke zveřejnění zpravodaj, ve kterém budou body získané jednotlivými členy družstva a hodnocení kola.
Trenéři:
- Spolupracují s vedoucími družstev svých svěřenců na nominacích pro mistrovské závody družstev a jednotlivců.
- Konzultují s místopředsedou oddílu účast svých svěřenců na nemistrovských závodech.
- Účastní se trenérských rad.
- Řídí se provozním řádem a časovým rozpisem hřiště.
- Vede svoje závodníky k dodržování směrnic TJ Sokol a oddílu atletiky.
Náměty a připomínky pište, prosím, jednotlivým členům výboru na adresy:
Můžete také psát na adresu oddílu atletikahk@quick.cz